Tổng Quan Về Vận Tải Biển Là Gì

Vận tải biển là gì?

Các yếu tố cơ bản của vận tải biển

Phương tiện và cơ sở hạ tầng đường biển. 

• Phương tiện vận tải biển chủ yếu là các tàu thuyền lớn, kết hợp với các phương tiện xếp, tháo gỡ hàng hóa như xe cần cẩu, xe nâng tại các cảng biển, cảng trung chuyển . 
• Cơ sở hạ tầng để phục vụ cho vận chuyển đường biển bao gồm có các cảng biển, các cảng trung chuyển, các kênh đào, các con đường biển…

Container và các loại container khác nhau. Có nhiều loại container khác nhau, tùy theo loại hàng hóa và kích thước của nó. 

• Ví dụ, container khô (dry container) là loại container thông dụng nhất, dùng để chứa các hàng hóa khô, không cần điều kiện bảo quản đặc biệt.
• Container lạnh (reefer container) là loại container có thiết bị làm lạnh, dùng để chứa các hàng hóa cần giữ nhiệt độ như thực phẩm, hoa quả, thuốc men… 
• Container mở nóc (open top container) là loại container không có mái che, dùng để chứa các hàng hóa cao hoặc cồng kềnh, có thể xếp từ trên xuống. 
• Container mở bên (flat rack container) là loại container không có thành trước và sau, dùng để chứa các hàng hóa rộng hoặc dài, có thể xếp từ hai bên vào .

Trọng Tấn hiện nay cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải đến với khách hàng. Nếu có nhu cầu, bạn có thể tham khảo bảng giá cho thuê xe tải của Trọng Tấn. Ngoài ra, chúng tôi còn vận chuyển hàng đi Hải Phòng, vận chuyển hàng đi Quảng Ninh, vận chuyển hàng đi Lạng Sơn,…

Tuyến và cảng vận chuyển

• Tuyến vận chuyển là khoảng đường mà tàu đi qua từ điểm xuất phát đến điểm đến của hàng hóa. 
• Có nhiều loại tuyến vận chuyển khác nhau, ví dụ như: tuyến trực tiếp (direct service), tuyến không trực tiếp (indirect service), tuyến liên kết (feeder service), tuyến liên lục địa (intercontinental service),… 
• Cảng vận chuyển là nơi mà tàu cập bến để xếp dỡ hàng hóa. Có nhiều loại cảng vận chuyển khác nhau, ví dụ như: cảng biển (seaport), cảng trung chuyển (transshipment port), cảng nội địa (inland port), cảng tự do (free port)…

Các loại hình vận tải biển theo mục đích và phương thức

Theo phương thức vận tải biển, có thể chia làm nhiều loại khác nhau, tùy theo cách sắp xếp và sử dụng các phương tiện vận chuyển. Một số loại phổ biến là:

Vận tải biển trực tiếp (direct service): là việc vận chuyển hàng hóa từ cảng đi đến cảng đến mà không qua bất kỳ cảng trung chuyển nào. 

• Loại hình này có ưu điểm là thời gian vận chuyển nhanh, chi phí thấp, rủi ro mất mát, hư hỏng hàng hóa ít. 
• Tuy nhiên, loại vận tải biển này yêu cầu có lượng hàng hóa lớn và ổn định giữa hai cảng

Vận tải biển không trực tiếp (indirect service): là việc vận chuyển hàng hóa từ cảng đi đến cảng đến mà phải qua một hoặc nhiều cảng trung chuyển. 

• Loại hình này có ưu điểm là linh hoạt, có thể vận chuyển được nhiều loại hàng hóa khác nhau, có thể kết nối được nhiều cảng khác nhau. 
• Tuy nhiên, loại hình này có nhược điểm là thời gian vận chuyển lâu, chi phí cao, rủi ro mất mát, hư hỏng hàng hóa nhiều .

Vận tải liên kết (feeder service): là việc vận chuyển hàng hóa từ các cảng nhỏ đến các cảng lớn hoặc ngược lại bằng các tàu nhỏ gọi là feeder. 

• Loại hình này có ưu điểm là giúp kết nối được các cảng nhỏ với các tàu lớn, giúp tăng khả năng tiếp cận của các doanh nghiệp nhỏ và vùng sâu, vùng xa. 
• Tuy nhiên, loại hình này có nhược điểm là chi phí cao, thời gian vận chuyển lâu do phải xếp dỡ nhiều lần .

Vận tải liên lục địa (intercontinental service): là việc vận chuyển hàng hóa giữa các lục địa khác nhau qua biển. 

• Loại hình này có ưu điểm là có thể vận chuyển được khối lượng hàng hóa lớn, giá thành thấp, phù hợp với các mặt hàng có giá trị thấp hoặc không yêu cầu gấp. 
• Tuy nhiên, loại hình này có nhược điểm là thời gian vận chuyển rất lâu, rủi ro mất mát, hư hỏng hàng hóa cao

Ưu điểm và nhược điểm của vận tải biển

Ưu điểm của vận tải biển là gì

• Vận tải biển có thể vận chuyển được tất cả các loại hàng hóa, từ hàng thông thường, hàng dễ vỡ cho đến hàng cồng kềnh có kích thước lớn. Bạn chỉ cần lựa chọn loại container phù hợp với loại hàng của mình, ví dụ như container khô, container lạnh, container mở nóc, container mở bên…
• Khối lượng vận chuyển lớn. Vận tải biển có thể vận chuyển được khối lượng hàng hóa lớn hơn nhiều lần so với vận tải bằng đường hàng không hay đường bộ. Một tàu thuyền có thể chứa được hàng ngàn container, trong khi một máy bay hay một xe tải chỉ có thể chứa được vài chục container.
• Giá thành thấp. Do vận chuyển với một khối lượng hàng hóa lớn nên giá thành cũng được giảm xuống. Ngoài ra, chi phí xăng dầu, thuế, phí cầu cảng… của vận tải biển cũng thấp hơn so với các phương thức vận tải khác.

Nhược điểm của vận tải biển là gì

• Thời gian vận chuyển lâu. Do tốc độ của tàu biển rất chậm, chậm hơn rất nhiều so với xe lửa và đương nhiên không thể so sánh được với máy bay. Vì vậy, trong nhiều trường hợp, vận tải biển không thể đáp ứng khi hàng hóa có nhu cầu vận chuyển nhanh .
• Phụ thuộc vào điều kiện khí hậu, thời tiết. Vận tải biển có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố tự nhiên như bão, sóng, sương mù… Điều này có thể gây ra các rủi ro như trễ hẹn, mất mát, hư hỏng hàng hóa, tai nạn…
• Không thể vận chuyển hàng hóa đến tận nhà người nhận. Vận tải biển chỉ có thể vận chuyển hàng hóa đến các cảng biển hoặc cảng trung chuyển. Để giao hàng đến người nhận, cần phải kết hợp với các phương tiện vận chuyển đường bộ hoặc đường sắt. Điều này có thể gây ra các chi phí phát sinh và khó kiểm soát chất lượng hàng hóa .
• Phụ thuộc vào chính sách và quy định của các quốc gia. Vận tải biển phải tuân theo các quy định về an ninh, an toàn, môi trường, thuế… của các quốc gia mà tàu đi qua. Điều này có thể gây ra các khó khăn và rắc rối trong quá trình vận chuyển hàng hóa

Quy trình hoạt động của vận tải biển

Các bước trong quá trình vận tải biển là gì

Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng. Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình vận tải biển. 

• Người bán hàng và người mua hàng phải thống nhất về các điều khoản giao dịch, như giá cả, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng,…
• Sau khi đạt được sự đồng ý của cả hai bên, hợp đồng được ký kết và có hiệu lực pháp lý.

Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu. Đây là bước cần thiết cho các loại hàng hóa có yêu cầu giấy phép xuất khẩu theo quy định của nhà nước. 

• Người bán hàng phải nộp hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu cho cơ quan có thẩm quyền và chờ nhận giấy phép. 
• Giấy phép xuất khẩu là một trong những chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan .

Bước 3: Đặt booking và lấy container rỗng. Đây là bước mà người bán hàng liên hệ với đơn vị vận chuyển để đặt chỗ cho lô hàng của mình trên tàu. 

• Người bán hàng cần cung cấp các thông tin như loại container, số lượng container, cảng đi, cảng đến, thời gian tàu chạy…
• Sau khi đặt booking thành công, người bán hàng sẽ nhận được số booking từ đơn vị vận chuyển. 
• Người bán hàng cũng sẽ được cấp container rỗng để đóng hàng.

Hiện nay, Trọng Tấn đang cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng đi các tỉnh như vận chuyển hàng đi Gia Lai, vận chuyển hàng đi Kon Tum,… Ngoài ra, Trọng Tấn cũng chuyển hàng dọc các tuyến đường như vận chuyển hàng TPHCM – Hà Nội, vận chuyển hàng HCM – Nha Trang,…Bạn có thể tham khảo bảng giá vận chuyển 63 tỉnh thành của Trọng Tấn để biết thêm chi tiết

Bước 4: Chuẩn bị hàng và kiểm tra hàng xuất. Đây là bước mà người bán hàng tiến hành đóng gói, niêm phong, dán nhãn và kiểm tra lại hàng hóa trước khi xuất. 

• Người bán hàng cần tuân theo các quy định về an toàn và chất lượng của hàng hóa khi đóng gói và niêm phong container
• Người bán hàng cũng cần chuẩn bị các chứng từ liên quan đến hàng hóa, như hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, chứng từ nguồn gốc… .

Bước 5: Mua bảo hiểm cho lô hàng. Đây là bước không bắt buộc nhưng khuyến khích người bán hàng thực hiện để giảm thiểu rủi ro khi vận chuyển hàng. 

• Người bán hàng có thể mua bảo hiểm cho lô hàng của mình từ các công ty bảo hiểm uy tín, với các điều khoản và mức độ bảo hiểm phù hợp với loại hàng hóa và điều kiện giao dịch
• Người bán hàng sẽ nhận được giấy chứng nhận bảo hiểm là một trong những chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan .

Bước 6: Làm thủ tục hải quan. 

• Đây là bước mà người bán hàng phải nộp các chứng từ liên quan đến hàng hóa và giấy phép xuất khẩu cho cơ quan hải quan để được cấp mã số tờ khai xuất khẩu. 
• Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra các chứng từ và hàng hóa để đảm bảo tuân thủ các quy định về xuất khẩu. 
• Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, người bán hàng sẽ nhận được phiếu thông quan là chứng nhận cho phép xuất khẩu hàng hóa

Bước 7: Giao hàng cho tàu. Đây là bước mà người bán hàng phải giao container đã đóng hàng cho đơn vị vận chuyển để xếp lên tàu. 

• Người bán hàng cần giao hàng đúng thời gian và địa điểm do đơn vị vận chuyển chỉ định. 
• Người bán hàng cũng cần mang theo các chứng từ liên quan đến hàng hóa và phiếu thông quan để giao cho đơn vị vận chuyển
• Sau khi nhận được container, đơn vị vận chuyển sẽ cấp cho người bán hàng biên lai giao nhận là chứng nhận đã nhận được hàng hóa .

Bước 8: Thanh toán tiền. Đây là bước mà người bán hàng phải thanh toán tiền cho đơn vị vận chuyển theo điều khoản đã thỏa thuận trước.

• Người bán hàng cần thanh toán đầy đủ và kịp thời để đảm bảo lô hàng của mình được vận chuyển an toàn và nhanh chóng
• Sau khi thanh toán tiền, người bán hàng sẽ nhận được vận đơn biển là chứng từ chứng minh quyền sở hữu của lô hàng .

Bước 9: Theo dõi lô hàng. Đây là bước mà người bán hàng có thể theo dõi trạng thái của lô hàng của mình trên tàu thông qua các kênh thông tin của đơn vị vận chuyển hoặc hãng tàu

• Người bán hàng có thể biết được lô hàng của mình đã đi qua những cảng nào, đã có những sự cố nào, dự kiến sẽ đến cảng đến vào ngày nào… 
• Người bán hàng cũng có thể liên lạc với người mua hàng để thông báo trạng thái của lô hàng và chuẩn bị các thủ tục nhập khẩu.

An ninh và quản lý rủi ro trong vận tải biển

• Đảm bảo an toàn thông tin. Đây là bước cần thiết để bảo vệ thông tin cá nhân và thương mại của các bên liên quan trong quá trình vận tải biển. Người bán hàng cần bảo mật thông tin về hàng hóa và tàu để tránh bị đánh cắp hoặc lộ ra bên ngoài
• Mua bảo hiểm cho lô hàng. Đây là bước không bắt buộc nhưng khuyến khích người bán hàng thực hiện để giảm thiểu rủi ro khi vận chuyển hàng hóa qua biển. Người bán hàng có thể mua bảo hiểm cho lô hàng của mình từ các công ty bảo hiểm uy tín, với các điều khoản và mức độ bảo hiểm phù hợp với loại hàng hóa và điều kiện giao dịch