Hàng hoá phi mậu dịch là gì

Hàng hoá phi mậu dịch là các loại hàng hóa được vận chuyển qua biên giới quốc gia nhưng không nhằm mục đích thương mại, kinh doanh, hoặc trao đổi để sinh lợi. Thay vào đó, những loại hàng hóa này phục vụ các mục đích cá nhân, từ thiện, ngoại giao, hoặc các hoạt động không liên quan đến lợi nhuận.

Hàng hoá phi mậu dịch thường bao gồm:

• Đồ dùng cá nhân: Hành lý của người đi du lịch, công tác hoặc hồi hương.
• Quà biếu, quà tặng: Được gửi giữa các cá nhân, tổ chức mà không có mục đích bán lại.
• Hàng viện trợ và tài trợ: Các mặt hàng do tổ chức quốc tế hoặc phi chính phủ cung cấp cho mục đích nhân đạo.
• Hàng ngoại giao: Dành riêng cho cơ quan ngoại giao, lãnh sự quán.
• Tài sản di chuyển: Vật dụng của người nước ngoài hoặc công dân về nước định cư.

Loại hàng hóa này thường được hưởng các ưu đãi về thủ tục hải quan hoặc thuế. Tùy thuộc vào mục đích và tính chất cụ thể. Nhưng phải tuân thủ các quy định pháp luật của nước xuất khẩu và nhập khẩu.

ĐẶC ĐIỂM CỦA HÀNG HOÁ PHI MẬU DỊCH

Không nhằm mục đích thương mại

• Hàng hóa phi mậu dịch không được sử dụng để kinh doanh, mua bán hoặc trao đổi nhằm mục đích sinh lợi.
• Thường được gửi hoặc mang theo vì lý do cá nhân, từ thiện, hoặc phục vụ các mục đích đặc thù như ngoại giao, viện trợ.

Quy mô nhỏ và giới hạn giá trị

• Số lượng và giá trị hàng hóa thường nhỏ, phù hợp với mục đích sử dụng phi lợi nhuận.
• Có hạn mức miễn thuế hoặc giảm thuế tùy theo quy định pháp luật của từng quốc gia.

Có mục đích sử dụng cụ thể

• Thường phục vụ các nhu cầu cá nhân, gia đình, tổ chức từ thiện. Hoặc các mục tiêu không thương mại như hoạt động ngoại giao.
• Phải cung cấp tài liệu chứng minh mục đích sử dụng khi thực hiện thủ tục hải quan (ví dụ: thư viện trợ, thư biếu tặng).

Ưu đãi về thuế và thủ tục hải quan

• Hàng hóa phi mậu dịch thường được miễn thuế hoặc áp dụng mức thuế thấp hơn so với hàng hóa thương mại.
• Quy trình khai báo và thông quan đơn giản hơn để tạo điều kiện thuận lợi cho người gửi và nhận.

Chịu sự kiểm soát của cơ quan quản lý

• Mặc dù không phải hàng hóa thương mại, nhưng vẫn cần tuân thủ các quy định về nhập khẩu, kiểm dịch, vệ sinh an toàn, và an ninh quốc gia.
• Các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu sẽ không được phép vận chuyển dù thuộc diện phi mậu dịch.

Tính đa dạng về loại hình

• Bao gồm nhiều loại hàng hóa như đồ dùng cá nhân, quà biếu, tài sản di chuyển, hàng viện trợ, và hàng hóa phục vụ mục đích ngoại giao.

QUY ĐỊNH VỀ HÀNG HOÁ PHI MẬU DỊCH

Hàng hoá phi mậu dịch, dù không phục vụ mục đích thương mại, vẫn phải tuân thủ các quy định pháp lý rõ ràng. Để đảm bảo tính minh bạch và tránh vi phạm trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là các quy định chính liên quan đến hàng hóa phi mậu dịch:

1. Khai báo hải quan

Hàng hóa phi mậu dịch phải được khai báo tại cơ quan hải quan với các yêu cầu sau:

• Mẫu tờ khai: Sử dụng tờ khai hải quan phi mậu dịch, trong đó phải ghi rõ mục đích vận chuyển (dùng cá nhân, quà tặng, mẫu thử…).
• Giấy tờ cần thiết:
  • Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa: Hoá đơn mua hàng, giấy biên nhận (nếu có).
  • Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu: Dành cho cá nhân gửi hoặc nhận hàng.
  • Danh sách hàng hóa: Mô tả chi tiết từng mặt hàng, số lượng, giá trị.
• Khai đúng mục đích: Nếu khai sai, hàng hóa có thể bị giữ lại, xử phạt hành chính hoặc nặng hơn là tịch thu.

2. Thuế nhập khẩu và phí hải quan

Mặc dù được ưu đãi về thuế, không phải tất cả hàng hóa phi mậu dịch đều miễn thuế. Các quy định chung bao gồm:

• Hàng hóa giá trị thấp:
  • Được miễn thuế nhập khẩu và VAT nếu giá trị dưới ngưỡng quy định (tùy theo quốc gia, thường là 1-5 triệu đồng).
• Hàng hóa giá trị cao:
  • Phải chịu thuế nhập khẩu và VAT theo biểu thuế hiện hành nếu vượt ngưỡng miễn thuế.
• Hàng mẫu, quà tặng:
  • Hàng mẫu có giá trị thương mại sẽ được tính thuế dựa trên giá trị thực.
  • Quà tặng từ nước ngoài về thường miễn thuế trong giới hạn quy định.

3. Quy định đóng gói và vận chuyển

Hàng hoá phi mậu dịch cần tuân thủ quy định đóng gói để đảm bảo an toàn và tránh hiểu nhầm với hàng hóa thương mại:

• Đóng gói rõ ràng: Hàng hóa cần được dán nhãn “Hàng phi mậu dịch” hoặc ghi rõ mục đích (quà tặng, mẫu thử, đồ cá nhân…).
• Hạn chế số lượng: Một số loại hàng hóa, như thuốc men hoặc thực phẩm, chỉ được phép vận chuyển trong giới hạn nhất định để tránh bị kiểm tra nghiêm ngặt.
• Không vận chuyển hàng cấm: Hàng hóa vi phạm pháp luật như ma túy, vũ khí, hoặc động vật quý hiếm sẽ bị xử lý nghiêm khắc.

4. Quy định cụ thể cho từng loại hàng hóa phi mậu dịch

• Quà tặng cá nhân:
  • Giới hạn giá trị tùy theo quốc gia; thường không quá 2-5 triệu đồng để miễn thuế.
  • Phải ghi rõ người gửi và người nhận, không được gửi ẩn danh.
• Hàng hóa mẫu thử:
  • Chỉ sử dụng cho mục đích thử nghiệm, không được bán hoặc trao đổi thương mại.
  • Cần có văn bản xác nhận của doanh nghiệp hoặc tổ chức gửi hàng.
• Hàng hóa ngoại giao:
  • Miễn thuế và các quy định khác nếu có giấy tờ chứng minh từ cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự quán.
• Hành lý cá nhân:
  • Miễn thuế với đồ dùng cá nhân trong giới hạn quy định, như quần áo, sách vở.
  • Các mặt hàng có giá trị lớn như đồ điện tử, đồ trang sức cần khai báo và đóng thuế nếu vượt mức miễn thuế.

5. Xử phạt vi phạm liên quan đến hàng hóa phi mậu dịch

Các hình thức xử phạt khi vi phạm quy định:

• Không khai báo hoặc khai báo sai mục đích: Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 10.000.000 đồng, tùy vào giá trị hàng hóa.
• Vận chuyển hàng hóa cấm: Bị tịch thu hàng hóa, truy cứu trách nhiệm hình sự nếu vi phạm nghiêm trọng.
• Lợi dụng danh nghĩa phi mậu dịch để buôn lậu: Xử phạt theo luật phòng, chống buôn lậu, có thể phạt tù.

6. Các văn bản pháp lý liên quan

• Luật Hải quan Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020).
• Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Thông tư 38/2015/TT-BTC về thủ tục hải quan.
• Các văn bản, quy định quốc tế về vận chuyển phi mậu dịch tùy thuộc vào quốc gia xuất nhập khẩu.

VAI TRÒ CỦA HÀNG HOÁ PHI MẬU DỊCH TRONG VẬN TẢI

1. Kết nối cá nhân và gia đình

Hàng hóa phi mậu dịch, như quà tặng hoặc đồ dùng cá nhân. Giúp duy trì mối quan hệ giữa các cá nhân và gia đình:

• Người Việt ở nước ngoài gửi quà về nước: Thực phẩm, quần áo, hoặc đồ gia dụng nhỏ gọn giúp gia đình tại quê nhà cảm nhận sự quan tâm.
• Hỗ trợ di chuyển: Người di cư, đi học, hoặc công tác thường vận chuyển tài sản cá nhân khi thay đổi nơi ở.

2. Hỗ trợ doanh nghiệp trong giao dịch quốc tế

Hàng hóa phi mậu dịch, đặc biệt là hàng mẫu. Đóng vai trò thiết yếu trong các hoạt động thương mại trước khi ký kết hợp đồng chính thức:

• Vận chuyển mẫu thử: Doanh nghiệp có thể thử nghiệm chất lượng sản phẩm trước khi đưa vào sản xuất hoặc tiêu thụ đại trà.
• Quảng bá sản phẩm: Gửi mẫu sản phẩm phi mậu dịch đến các đối tác giúp tăng cơ hội hợp tác.

3. Thúc đẩy hoạt động ngoại giao và hợp tác quốc tế

Các tổ chức ngoại giao, lãnh sự quán, và tổ chức phi chính phủ (NGO) thường vận chuyển hàng hóa phi mậu dịch để hỗ trợ hoạt động:

• Vật phẩm ngoại giao: Được miễn thuế và thủ tục phức tạp, giúp đảm bảo sự thông suốt trong công tác ngoại giao.
• Hỗ trợ nhân đạo: Hàng cứu trợ, thực phẩm, và vật phẩm y tế được gửi đến các khu vực cần giúp đỡ trong trường hợp thiên tai, dịch bệnh.

4. Góp phần vào phát triển văn hóa và giáo dục

Nhiều loại hàng hóa phi mậu dịch được sử dụng trong các chương trình trao đổi văn hóa hoặc giáo dục:

• Sách, tài liệu học tập: Được gửi từ các tổ chức giáo dục hoặc cá nhân để hỗ trợ học sinh, sinh viên ở những khu vực thiếu thốn.
• Vật phẩm văn hóa: Các tác phẩm nghệ thuật hoặc hiện vật phục vụ triển lãm quốc tế.

5. Hỗ trợ cộng đồng và các dự án xã hội

Hàng hóa phi mậu dịch là phương tiện quan trọng trong các hoạt động phi lợi nhuận:

• Hỗ trợ tổ chức từ thiện: Quần áo, thực phẩm, và vật dụng thiết yếu được chuyển đến các trại trẻ mồ côi, viện dưỡng lão, hoặc cộng đồng khó khăn.
• Hỗ trợ nghiên cứu khoa học: Vận chuyển mẫu vật hoặc thiết bị phục vụ nghiên cứu mà không có mục đích thương mại.

6. Tối ưu hóa ngành vận tải

Hàng hóa phi mậu dịch giúp các doanh nghiệp vận tải tận dụng tối đa không gian và nguồn lực:

• Tăng hiệu suất vận chuyển: Kết hợp hàng phi mậu dịch với hàng thương mại giúp tối ưu chi phí và giảm tải cho các chuyến hàng.
• Phát triển dịch vụ chuyên biệt: Nhiều doanh nghiệp logistics cung cấp dịch vụ riêng cho hàng phi mậu dịch. Đáp ứng nhu cầu của người gửi lẻ hoặc tổ chức nhỏ.

NHỮNG LƯU Ý KHI GỬI HÀNG HOÁ PHI MẬU DỊCH

Khai Báo Hải Quan Chính Xác

• Xác định mục đích vận chuyển: Ghi rõ hàng hóa thuộc loại phi mậu dịch. Chẳng hạn như quà tặng, đồ cá nhân, hay mẫu thử.
• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết:
  • Danh sách hàng hóa chi tiết (số lượng, mô tả, giá trị).
  • Hoá đơn hoặc biên nhận chứng minh nguồn gốc hàng hóa (nếu có).
  • Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu) của người gửi hoặc người nhận.
• Hạn chế sai sót: Sai sót trong khai báo có thể khiến hàng hóa bị giữ lại. Chịu phạt hoặc mất thời gian xử lý.

Đóng Gói Hàng Hóa Đúng Quy Định

• Đóng gói an toàn:
  • Sử dụng vật liệu như hộp carton, băng keo, và xốp chèn để bảo vệ hàng hóa.
  • Dán nhãn “Hàng hóa phi mậu dịch” hoặc ghi rõ mục đích sử dụng.
• Tránh nhầm lẫn: Không đóng gói hàng hóa phi mậu dịch cùng hàng thương mại để tránh kiểm tra phức tạp.
• Lưu ý hàng dễ vỡ: Đánh dấu “Hàng dễ vỡ” (Fragile) trên kiện hàng nếu cần thiết.

Tuân Thủ Quy Định Về Loại Hàng Hóa

• Không gửi hàng cấm: Các loại hàng hóa như ma túy, chất kích thích, vũ khí, hay động vật quý hiếm đều bị cấm vận chuyển.
• Hạn chế hàng hóa nhạy cảm:
  • Thực phẩm tươi sống, chất lỏng, và các loại thuốc cần giấy phép đặc biệt.
  • Sản phẩm có giá trị cao (đồ điện tử, trang sức) phải khai báo đầy đủ và chịu thuế nếu vượt ngưỡng miễn thuế.

Lưu Ý Về Thuế Và Phí

• Miễn thuế trong giới hạn: Hàng hóa có giá trị thấp thường được miễn thuế nhập khẩu và VAT. Tuy nhiên, mỗi quốc gia có ngưỡng miễn thuế riêng, thường từ 1-5 triệu đồng.
• Chịu thuế với hàng giá trị cao: Nếu hàng hóa vượt ngưỡng miễn thuế, bạn phải đóng thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan.
• Tìm hiểu trước: Kiểm tra chính sách thuế và phí của quốc gia nhập khẩu để tránh chi phí bất ngờ.

Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín

• Dịch vụ chuyên nghiệp: Ưu tiên các công ty logistics có kinh nghiệm vận chuyển hàng phi mậu dịch, đảm bảo xử lý thủ tục nhanh chóng.
• Theo dõi hành trình: Lựa chọn đơn vị cung cấp mã theo dõi (tracking code) để giám sát kiện hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
• Bảo hiểm hàng hóa: Đối với hàng hóa có giá trị cao, nên mua bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi nếu xảy ra sự cố.

Lưu Ý Đặc Thù Tùy Theo Loại Hàng Hóa

• Đồ cá nhân: Hạn chế số lượng và trọng lượng để tránh bị kiểm tra kỹ lưỡng.
• Quà tặng: Ghi rõ người nhận và mục đích sử dụng để tránh nhầm lẫn với hàng thương mại.
• Mẫu thử: Cần có thư xác nhận từ doanh nghiệp hoặc tổ chức. Để chứng minh không dùng vào mục đích buôn bán.

Nắm Rõ Thời Gian Vận Chuyển

• Ước lượng thời gian: Thời gian vận chuyển hàng hóa phi mậu dịch thường phụ thuộc vào loại hình vận chuyển (đường bộ, đường hàng không, hay đường biển).
• Chuẩn bị trước: Đối với các dịp lễ, tết hoặc mùa cao điểm, nên gửi hàng sớm để tránh trễ hẹn.

Chuẩn Bị Tâm Lý Cho Kiểm Tra Hải Quan

• Tuân thủ yêu cầu kiểm tra: Hàng hóa phi mậu dịch vẫn có thể bị kiểm tra ngẫu nhiên. Đặc biệt là với các loại hàng có giá trị hoặc thuộc danh mục đặc biệt.
• Chuẩn bị giấy tờ bổ sung: Nếu hải quan yêu cầu, bạn cần sẵn sàng cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh mục đích và nguồn gốc hàng hóa.

Kết Luận

Hàng hóa phi mậu dịch đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động phi thương mại. Từ thiện và cá nhân. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi. Người gửi và người nhận cần hiểu rõ các quy định pháp lý liên quan và tuân thủ đầy đủ. Việc này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan mà còn thúc đẩy giao lưu quốc tế một cách minh bạch và hiệu quả.

CÔNG TY VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ ĐƯỜNG BỘ BẮC NAM

Một số thông tin về hàng hoá liên quan:

Công cụ xếp dỡ hàng hoá

Hàng hoá phi mậu dịch là gì

Thông quan hàng hoá là gì

Hàng hoá thứ cấp là gì

Hàng hoá dễ cháy nổ là gì

THÔNG TIN LIÊN HỆ