Quy Định Hàng Hóa Đi Máy Bay

Hàng hóa đi máy bay là các loại vật phẩm, sản phẩm được vận chuyển thông qua đường hàng không. Đây là hình thức vận chuyển nhanh chóng, phù hợp với các loại hàng cần giao trong thời gian ngắn hoặc có giá trị cao.

Quy định hàng hóa đi máy bay là tập hợp các nguyên tắc, yêu cầu và điều kiện mà các hãng hàng không và cơ quan quản lý hàng không áp dụng để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.

Các Loại Hàng Hóa Được Phép Vận Chuyển

1. Hàng hóa thông thường

• Hàng tiêu dùng: Quần áo, giày dép, túi xách, mỹ phẩm, đồ gia dụng, đồ chơi, văn phòng phẩm.
• Hàng thời trang: Phụ kiện thời trang, kính mắt, đồng hồ, trang sức.
• Tài liệu, giấy tờ, hồ sơ: Thư từ, chứng từ, tài liệu, hợp đồng, tài liệu học tập.
• Hàng mẫu, quà tặng: Hàng hóa mẫu từ các công ty, quà tặng từ cá nhân hoặc doanh nghiệp.

2. Hàng hóa có điều kiện vận chuyển

• Thực phẩm, nông sản:
  • Thực phẩm khô: Hạt điều, cà phê, bánh kẹo, trà, thực phẩm đóng gói sẵn.
  • Nông sản tươi: Rau, củ, quả, nhưng cần đảm bảo không gây mùi, không rỉ nước và tuân thủ quy định của hãng hàng không.
• Thực phẩm đông lạnh, thủy sản:
  • Cá, tôm, cua, hải sản đông lạnh (phải đóng gói đúng chuẩn, dùng thùng xốp có đá khô và chống rò rỉ nước).
• Hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao:
  • Đồ thủy tinh, gốm sứ (cần đóng gói chống sốc).
  • Thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính bảng, laptop, nhưng cần đảm bảo pin đạt tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế.
• Hàng hóa đặc biệt:
  • Vật phẩm dễ hư hỏng (thực phẩm tươi, hoa tươi) – phải có bao bì chuyên dụng và vận chuyển nhanh.
  • Động vật sống (chó, mèo, chim cảnh) – yêu cầu giấy phép kiểm dịch, chứng nhận tiêm chủng và lồng vận chuyển chuyên dụng.

3. Hàng hóa công nghiệp, linh kiện, máy móc

• Linh kiện điện tử: Chip, bo mạch, thiết bị máy tính, điện thoại, phụ tùng xe máy, ô tô.
• Máy móc, thiết bị sản xuất: Các loại máy móc nhỏ, công cụ cầm tay, phụ tùng cơ khí.

4. Hàng hóa cá nhân, hành lý ký gửi

• Hành lý ký gửi: Quần áo, đồ dùng cá nhân, đồ thể thao, đồ điện tử nhỏ gọn (tuân thủ quy định về pin lithium).
• Quà tặng cá nhân: Quà lưu niệm, vật dụng gia đình (nồi, chảo, đồ gỗ nhỏ gọn).

5. Hàng hóa y tế, dược phẩm

• Dược phẩm, thuốc men: Thuốc tây, thực phẩm chức năng (cần tuân thủ quy định của hãng hàng không và hải quan).
• Thiết bị y tế: Máy đo huyết áp, máy trợ thở, các thiết bị hỗ trợ sức khỏe.

Các Loại Hàng Hóa Không Được Phép Vận Chuyển

Quy Định Đóng Gói Hàng Hóa Đi Máy Bay

An toàn và chắc chắn: Hàng hóa phải được đóng gói trong bao bì bền chắc, chịu được va đập, rung lắc trong suốt quá trình vận chuyển. Vật liệu đóng gói có thể là thùng carton, thùng xốp, hộp gỗ, nhựa cứng hoặc bao bì chuyên dụng.

Chống ẩm và chống thấm nước: Hàng hóa cần được bọc thêm lớp màng co, túi nilon hoặc bọc chống thấm nước để tránh hư hỏng.

Tránh rò rỉ và bốc mùi: Hàng dễ rò rỉ (thực phẩm, hải sản) cần sử dụng thùng xốp hoặc hộp nhựa kín. Với hàng hóa có mùi (mắm, cá khô), cần thêm lớp bọc mùi kín để không ảnh hưởng đến các kiện hàng khác.

Kích thước, trọng lượng phù hợp: Kích thước của kiện hàng không được vượt quá kích thước tối đa do hãng hàng không quy định (thông thường tổng chiều dài + rộng + cao không vượt quá 203 cm). Trọng lượng tối đa thường là 32kg/kiện hàng ký gửi.

Những Lưu Ý Khi Đóng Gói Hàng

• Kiểm tra danh mục hàng cấm vận chuyển: Đảm bảo hàng hóa không thuộc danh mục cấm (vũ khí, hóa chất, hàng dễ cháy nổ, hàng hóa nguy hiểm).
• Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Nếu tự đóng gói, cần làm đúng quy định; nếu sử dụng dịch vụ logistics, hãy kiểm tra kỹ khả năng bảo quản và vận chuyển của họ.
• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Hóa đơn, giấy kiểm dịch, giấy phép vận chuyển nếu là động vật sống hoặc hàng hóa đặc biệt.
• Kiểm tra quy định của hãng hàng không: Mỗi hãng hàng không có thể có yêu cầu riêng về đóng gói, đặc biệt là đối với pin lithium, động vật sống và hàng hóa nguy hiểm.

Tại Sao Cần Tuân Thủ Quy Định Gửi Hàng Bằng Máy Bay

1. Đảm bảo an toàn cho hành khách và phi hành đoàn

• Máy bay là phương tiện vận chuyển có yêu cầu an toàn rất cao. Nếu hàng hóa không được đóng gói đúng quy định, các rủi ro như cháy nổ (từ pin lithium), rò rỉ hóa chất hoặc hư hỏng có thể xảy ra.
• Các vật liệu dễ cháy nổ, hóa chất độc hại, hoặc động vật sống không được đóng gói cẩn thận có thể gây nguy hiểm trực tiếp đến hành khách và phi hành đoàn.

2. Phòng ngừa hư hỏng, thất lạc hàng hóa

• Hàng hóa được vận chuyển qua nhiều giai đoạn (bốc xếp, lưu kho, di chuyển), dễ bị va chạm. Việc đóng gói chắc chắn giúp ngăn ngừa rơi vỡ, hư hỏng hoặc trầy xước.
• Với các mặt hàng dễ vỡ (như thủy tinh, linh kiện điện tử), việc sử dụng lớp chống sốc (bọt khí, mút xốp) giúp bảo vệ sản phẩm trong suốt hành trình.

3. Hạn chế tình trạng rò rỉ, thấm nước và phát tán mùi

• Thực phẩm tươi (hải sản, rau củ quả) nếu không được đóng kín bằng thùng xốp chống rò rỉ, có thể làm bẩn các kiện hàng khác, thậm chí ảnh hưởng đến khoang chứa của máy bay.
• Đóng gói đúng chuẩn sẽ ngăn ngừa tình trạng nước, mùi hôi từ thực phẩm tươi sống lan sang các kiện hàng khác, tránh bị từ chối vận chuyển.

4. Đáp ứng yêu cầu pháp lý và hải quan

• Đối với hàng hóa quốc tế, các cơ quan hải quan tại điểm đi và điểm đến đều kiểm tra kiện hàng. Việc đóng gói đúng chuẩn giúp tránh bị tạm giữ, kiểm tra, thậm chí bị trả lại hàng hóa.
• Nhiều loại hàng hóa đặc biệt (như hàng nguy hiểm, động vật sống) cần giấy phép kèm theo. Đóng gói sai có thể dẫn đến việc bị từ chối xuất khẩu.

5. Tiết kiệm chi phí và thời gian vận chuyển

• Hàng hóa không đóng gói đúng quy định có thể bị từ chối vận chuyển, buộc người gửi phải trả thêm chi phí đóng gói lại.
• Nếu hàng hóa bị hư hỏng do đóng gói sai, người gửi phải bồi thường hoặc chịu thiệt hại về tài sản.

Quy Trình Chuẩn Bị Giấy Tờ Gửi Hàng Đi Máy Bay

Bước 1: Xác định loại hàng hóa cần vận chuyển

• Xác định loại hàng hóa của bạn (thực phẩm, thiết bị điện tử, hàng dễ vỡ, động vật sống, v.v.).
• Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện “hàng nguy hiểm” hay “hàng cần kiểm dịch” không.

Bước 2: Liên hệ đơn vị vận chuyển hoặc hãng hàng không

• Trao đổi với đơn vị vận chuyển để được tư vấn các giấy tờ cần thiết.
• Nếu sử dụng dịch vụ của công ty logistics, họ có thể hỗ trợ bạn làm các thủ tục giấy tờ.

Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

• Lập hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (Packing List) và vận đơn hàng không (AWB).
• Nếu cần, xin giấy chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

Bước 4: Gửi giấy tờ kèm theo lô hàng

• Đính kèm bản gốc hoặc bản sao của tất cả giấy tờ vào kiện hàng.
• Gửi trước bản điện tử của giấy tờ cho đơn vị vận chuyển hoặc hãng hàng không để làm thủ tục trước.

Bước 5: Kiểm tra và xác nhận

• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên các giấy tờ để tránh sai sót.
• Đảm bảo rằng vận đơn (AWB) có mã vận đơn (Tracking number) để theo dõi lô hàng

Kích Thước Và Trọng Lượng Gửi Hàng Đi Máy Bay

1. Quy định chung về kích thước hàng hóa ký gửi

• Hàng hóa ký gửi thông thường:
  • Tổng kích thước tối đa (dài + rộng + cao) thường không vượt quá 203 cm (80 inch).
  • Tùy theo từng hãng hàng không, kích thước tối đa của từng kiện có thể thay đổi, đặc biệt là đối với hàng hóa siêu trường, siêu trọng.
• Hàng hóa quá khổ:
  • Đối với hàng hóa lớn hơn 203 cm (dài + rộng + cao), hãng hàng không sẽ tính là hàng quá khổ.
  • Các kiện hàng có kích thước lớn thường phải vận chuyển theo dạng hàng hóa chuyên dụng (cargo), không đi cùng khoang ký gửi thông thường.
• Hàng hóa có kích thước không đều:
  • Đối với hàng hóa có hình dạng đặc biệt (máy móc, thiết bị), các hãng sẽ tính kích thước theo công thức: Kích thước quy đổi (cm) = Dài x Rộng x Cao / 5000
  • Đây là cách quy đổi thể tích thành trọng lượng để tính phí vận chuyển.

2. Quy định về trọng lượng hàng hóa ký gửi

• Hàng hóa ký gửi thông thường:
  • Trọng lượng tối đa cho 1 kiện hàng là 32kg (70 lbs) đối với hầu hết các hãng hàng không.
  • Hãng hàng không có quyền từ chối vận chuyển nếu hàng hóa vượt quá trọng lượng quy định hoặc yêu cầu chia nhỏ thành nhiều kiện.
• Hàng hóa siêu trọng:
  • Nếu hàng hóa có trọng lượng vượt quá 32kg, cần vận chuyển theo dạng hàng hóa cargo, không được ký gửi thông thường.
  • Với các chuyến bay vận tải hàng hóa (cargo flight), trọng lượng tối đa cho 1 kiện hàng có thể lên đến 150-200kg tùy theo quy định của hãng vận chuyển.
• Trọng lượng quy đổi (áp dụng cho hàng cồng kềnh):
  • Để tính phí, các hãng hàng không sẽ quy đổi từ kích thước sang trọng lượng theo công thức:
    Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / 5000
  • Nếu trọng lượng thực tế nhỏ hơn trọng lượng quy đổi, hãng sẽ áp dụng mức trọng lượng quy đổi để tính cước phí.

Những Lưu Ý Quan Trọng Về Kích Thước Và Trọng Lượng Hàng Hóa

Đo đạc kích thước chính xác: Cần đo đúng chiều dài, rộng và cao của thùng hàng (kể cả lớp bọc bên ngoài). Nếu kích thước không chính xác, bạn có thể phải trả phí bổ sung cho hàng cồng kềnh.

Phân loại hàng hóa đúng chuẩn: Với hàng hóa siêu trường, siêu trọng, cần thông báo trước cho hãng vận chuyển để được sắp xếp khoang chứa hàng phù hợp.

Phí vận chuyển bổ sung: Hàng hóa quá kích thước hoặc quá trọng lượng sẽ bị tính thêm phí vận chuyển. Một số hãng hàng không áp dụng phụ phí cho hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh hoặc hàng có kích thước bất thường.

Chuẩn bị bao bì phù hợp: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói an toàn, không bị nén, bóp méo trong quá trình vận chuyển.

Kiểm tra quy định của từng hãng bay: Mỗi hãng hàng không có các quy định riêng về trọng lượng và kích thước, vì vậy bạn cần kiểm tra trước khi vận chuyển.

Liên Hệ Gửi Hàng

Tên: Nguyễn Thị Diễm Kiều
Hotline: 0915885775/Zalo
Facebook
TikTok