Nếu
bạn chưa biết cách bảo quản hàng hóa
trong kho hợp lí, nhanh gọn nhất; hãy theo dõi bài viết sau đây, chúng tôi
sẽ mách bạn nhiều mẹo bổ ích và những lưu ý nhỏ cho bạn. Cùng chúng tôi tìm hiểu
về quy trình và nguyên tắc bảo quản
hàng hóa trong kho nhé.
I. THẾ NÀO LÀ BẢO QUẢN HÀNG HÓA TRONG KHO
Bảo quản hàng hóa
trong kho là một quy trình bao gồm các bước giúp đảm bảo hàng hóa được nguyên vẹn
cả về số lượng và chất lượng từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng.
Lưu trữ hàng hóa trong kho giúp tiết kiệm tối
đa diện tích và khả năng lưu trữ hàng hóa; chăm sóc tốt hàng hóa trong kho.
Quá trình lưu giữ hàng hóa trong kho chịu sự quản lý và kiểm soát của thủ
kho. Nhân viên kho là người kiểm soát và quản lý việc sắp xếp, lưu trữ và vận
chuyển hàng hóa trong kho.
Trong đó phải kể đến nhiệm vụ chính của
thủ kho:
·
Sắp xếp
hàng hóa đúng, gọn gàng, ngăn nắp.
·
Bảo đảm
số lượng, chất lượng hàng hóa trong quá trình xếp dỡ, di chuyển, tránh va đập,
bể vỡ, biến dạng thùng hàng.
·
Đảm bảo đối tượng được sắp xếp hợp lý sau khi
nhập.
Sau
khi vận chuyển hàng hóa, nhà kho phải có đủ không gian và chỗ cho hàng hóa mới.
Khu vực riêng biệt giữa hàng hóa mới và hàng hóa cũ.
II. QUY TRÌNH BẢO QUẢN HÀNG HÓA TRONG KHO
Ngay lúc này, chúng tôi đã giúp bạn biết được bảo quản hàng hóa trong kho là gì, sau đây sẽ đến với quy trình bảo quản hàng hóa trong kho.
Quy trình bảo quản hàng hóa trong kho gồm 3 giai đoạn chính:
Bước 1: Quản lý hàng tồn kho.
· Kiểm soát hàng tồn kho là một quy trình trong đó hàng tồn kho được lấy trước khi hàng mới đến và hàng cũ được kiểm tra trước khi hàng mới đến.
· Thủ kho và nhân viên chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm soát việc bốc dỡ hàng của nhân viên từ container vào trong kho.
· Người gửi hàng phải đảm bảo rằng các công cụ, phương tiện và phương pháp xử lý được sử dụng là phù hợp và không làm hỏng chất lượng của sản phẩm được vận chuyển.
· Trước khi nhập kho, Quản lý kho và công nhân kho có trách nhiệm dọn dẹp và sắp xếp kho, kho sạch sẽ và ngăn nắp để sắp xếp hàng hóa mới.
· Cẩn thận trong quá trình xếp dỡ, việc vận chuyển hàng hóa phải nhẹ nhàng, tránh va chạm làm bể, móp méo bao bì.
· Hàng cũ trong kho phải được sắp xếp đảm bảo có không gian, mặt bằng riêng biệt cho hàng mới nhập về. Nên có khu vực riêng cho đồ cũ và đồ mới.
Bước 2: Lưu trữ.
Nhập kho là quá trình công nhân nhập hàng hóa mới vào kho.
Nhân viên kho có trách nhiệm ghi toàn bộ bảng tên cho từng mã hàng, từng loại hàng hóa khác nhau, bao gồm mã hàng, chủng loại, màu sắc, size, chất liệu.
Các thẻ tên được cố định để hàng hóa vẫn còn trong kho. Mỗi loại hàng hóa khác nhau đều có bảng tên riêng để phân biệt, tránh nhầm lẫn và dễ dàng tìm kiếm hàng hóa khi ra khỏi kho.
Thủ kho chịu trách nhiệm tổ chức công tác an toàn trong kho về cháy nổ, kiểm tra vị trí đặt bình chữa cháy, kiểm tra chất lượng kho v.v… đảm bảo hàng hóa không còn tồn đọng trong kho. .
Bước 3: Sử dụng giá, kệ để chứa hàng trong kho.
Hầu hết các công ty, doanh nghiệp hiện nay đều trang bị cho kho hàng, nơi làm việc của mình kệ sắt, kệ sắt để chứa hàng hóa.
Nhân viên kiểm tra hàng hóa và phân loại sản phẩm thành các loại và đặt hàng hóa lên các kệ này.
Tránh cất đồ sát mặt đất để tránh bị ẩm và hư hỏng trong điều kiện khí hậu nóng ẩm của Việt Nam.
Tất cả hàng hóa đều được kiểm soát và lưu trữ chuyên nghiệp giúp đơn giản hóa việc vận chuyển, xuất nhập hàng hóa từ kho mà không mất nhiều thời gian cho việc điều, bài toán thủ kho và những người trong kho.
III. MỘT SỐ LƯU Ý KHI BẢO QUẢN HÀNG HÓA TRONG KHO
Như các bạn đã biết, điều rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào là đảm bảo rằng hàng hóa đến tay khách hàng trong tình trạng tốt, chất lượng tốt và hình thức đẹp. Một trong những yếu tố chính là lưu trữ hàng hóa trong kho.
Một nhà kho hiệu quả nếu chúng ta tuân thủ các quy tắc và quy định từ việc lập kế hoạch đến việc sử dụng và lưu trữ hàng hóa. Sau đây mình sẽ chia sẻ với các bạn những lưu ý quan trọng về quy trình bảo quản hàng hóa trong kho.
1. Khi mang hàng về kho, quý khách nên dùng màng PE bọc đế để hàng hóa luôn sạch sẽ, không bám bụi trong thời gian lưu kho lâu dài, giảm rủi ro hư hỏng. Ngoài ra, việc đóng gói bằng màng PE còn giúp hàng hóa chắc chắn không bị rơi rớt trong quá trình nâng hạ, khi xếp lên kệ sẽ dễ dàng và an toàn hơn.
2. Không đặt đồ vật gần cửa sổ nơi nước mưa dễ thấm vào. Vì nước mưa hay ánh nắng trực tiếp là những tác nhân khiến hàng hóa dễ bị phân hủy, hư hỏng.
3. Phải trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy để không xảy ra cháy nổ trong kho. Ngoài ra, nên cấm hút thuốc hoặc sử dụng các vật dễ cháy. Tốt nhất là doanh nghiệp của bạn nên mua bảo hiểm cho các mặt hàng trong kho, điều này giúp tăng khả năng bảo vệ trong trường hợp không may xảy ra.
4. Thủ kho có trách nhiệm vẽ sơ đồ kho, sơ đồ phải thể hiện các lối đi, vị trí các giá kệ. Mỗi kệ nên được dán nhãn với một số kệ để sản phẩm có thể dễ dàng tiếp cận.
5. Hàng dễ cháy nổ,
hàng có mùi hôi… phải để ở khu vực
riêng, tránh làm hư hỏng hàng hóa khác.
6. Tất cả nhân viên trong kho chịu trách nhiệm
kiểm tra hàng hóa và vệ sinh kho. Thông báo cho quản lý ngay lập tức nếu bạn nhận
thấy những người không được phép vào hoặc có thể ảnh hưởng đến nhà kho.
7. Luôn cẩn thận khi sử dụng máy móc trong
kho, tránh va đập làm đổ vỡ, ảnh hưởng đến hàng hóa.
8. Sau khi phát hiện hàng hoá bị hư hỏng phải có biện pháp xử lý kịp thời không để
hàng hoá khác bị ảnh hưởng. Phải thông báo trước cho người quản lý kho, hàng hư hỏng phải được di chuyển cách xa hàng
khác. Thứ hai, để có biện pháp khắc phục, cần phải tìm ra nguyên nhân gốc
rễ của hư hỏng. Thứ ba, đề xuất biện pháp khắc phục để chấm dứt tình trạng hàng
hóa bị hư hỏng.
9. Để bảo
quản tốt hàng hoá trước hết hệ thống kho phải được xây dựng an toàn và đầy đủ
tiện nghi. Trong công tác quản lý kho, bạn có thể tham khảo tiêu chuẩn 5S để
công tác quản lý kho được khoa học và đạt hiệu quả tốt.
10. Hàng hóa phải được đặt trên giá, đế chắc
chắn, không bị ẩm ướt, ẩm mốc. Ngoài ra còn giúp sắp xếp và lấy đồ dễ dàng, tránh mất nhiều thời
gian tìm kiếm.
11. Sau khi xuất hàng phải xếp đúng nơi quy định để còn chỗ cho các hàng hóa khác. Các mặt hàng bổ sung phải được
đặt trong một khu vực riêng biệt.
12. Bảo quản hàng hóa trong quá trình xếp dỡ, chuyển tải phải nhẹ nhàng tránh va đập, bể vỡ,
móp méo thùng hàng.
IV. ƯU ĐIỂM CỦA QUÁ TRÌNH BẢO QUẢN HÀNG HÓA TRONG KHO
Qua những gì bài viết thể hiện ở phía trên, quá trình lưu trữ hàng hóa nghe có vẻ phức tạp và tốn nhiều công sức. Tuy nhiên trên thực tế các công ty, doanh nghiệp đều áp dụng nó vào quá trình sản xuất của mình bởi tác dụng rất lớn của nó.
Hàng hóa trong kho luôn được đối chiếu, kiểm tra thường xuyên để đảm bảo hàng hóa trong kho luôn được nhập xuất đúng thời gian, tránh tình trạng chậm trễ, thiếu sót.
Tiết kiệm thời gian và công sức để kiểm tra hàng tồn kho, mặt hàng mới, vị trí, chất lượng và số lượng khi cần thiết.
Các loại hàng hóa và các yếu tố liên quan như chất lượng, số lượng, hạn sử dụng, v.v. được xác định dễ dàng.
Bảo quản hàng hóa đúng cách để tránh hư hỏng, lãng phí và thất thoát trong kinh doanh.
Để tránh những thất thoát không đáng có, các doanh nghiệp, xí nghiệp phải có quy trình lưu trữ hàng hóa khoa học, tối ưu, tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nhân lực.
V. LỰA CHỌN DOANH NGHIỆP BẢO QUẢN HÀNG HÓA TRONG KHO TỐT
Nhu cầu bảo quản hàng hóa hiện nay phát sinh rất lớn, vì vậy để đảm bảo hàng hóa của mình được nguyên vẹn, an toàn không phải là vấn đề dễ giải quyết.
Nếu không biết doanh nghiệp uy tín thì hàng hóa của bạn sẽ dễ hư hỏng, méo mó thậm chí là đổ vỡ toàn bộ.
Không những thế, vừa mất của vừa mất tiền sẽ gây ra cảm giác khó chịu và không tin tưởng vào những lần giao dịch tiếp theo, có thành kiến với những doanh nghiệp khác.
Chúng tôi có mẹo nhỏ giúp bạn an tâm hơn khi lựa chọn doanh nghiệp đó là bạn phải tìm hiểu kĩ hồ sơ về doanh nghiệp đó, tra cứu có chọn lọc những nhận xét của khách hàng đã sử dụng trước đó.
Trước khi giao hàng hóa của mình cho họ, bạn phải được xem kĩ hợp đồng về những khoản bồi thường hợp lí nếu có trường hợp không mong muốn xảy ra với bạn.
Khi bạn tin tưởng và đến với Công ty Trọng Tấn của chúng tôi, bạn sẽ không phải suy nghĩ âu lo về vấn đề nguy hiểm hàng hóa của mình. Bởi Trọng Tấn luôn luôn mang đến những dịch vụ tuyệt vời, nhiều lợi ích hợp pháp cho quý khách hàng với chất lượng vượt trội và giá thành siêu rẻ.
Đội ngũ nhân viên được đào tạo lâu năm và kho chứa hàng hóa khổng lồ, hàng hóa của bạn sẽ được giao tận nơi an toàn nhất. Đồng hành cũng chúng tôi nhé!!!
Bài viết trên chúng tôi đã giới thiệu cũng như hướng dẫn các quy trình bảo quản hàng hoá trong kho cụ thể nhất đến bạn. Hi vọng qua bài viết, Trọng Tấn có thể giúp bạn về cách bảo quản hàng hóa trong kho đúng cách, khoa học để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, tránh những rủi ro không đáng có. Nếu có thêm thắc mắc về những điều tôi đã diễn giải phía trên, vui lòng liên hệ cho chúng tôi, Trọng Tấn cam đoan sẽ cho bạn câu trả lời hợp lí nhất. Và nếu thấy hay xin chia sẻ cho người khác để chúng tôi được phục vụ quý khách hết sức mình.
