
I. THẾ NÀO LÀ BẢO QUẢN HÀNG HÓA TRONG KHO
Bảo quản hàng hóa trong kho là một quy trình bao gồm các bước giúp đảm bảo hàng hóa được nguyên vẹn cả về số lượng và chất lượng từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng. Lưu trữ hàng hóa trong kho giúp tiết kiệm tối đa diện tích và khả năng lưu trữ hàng hóa; chăm sóc tốt hàng hóa trong kho. Quá trình lưu giữ hàng hóa trong kho chịu sự quản lý và kiểm soát của thủ kho. Nhân viên kho là người kiểm soát và quản lý việc sắp xếp, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa trong kho. Trong đó phải kể đến nhiệm vụ chính của thủ kho:· Sắp xếp hàng hóa đúng, gọn gàng, ngăn nắp.
· Bảo đảm số lượng, chất lượng hàng hóa trong quá trình xếp dỡ, di chuyển, tránh va đập, bể vỡ, biến dạng thùng hàng.
· Đảm bảo đối tượng được sắp xếp hợp lý sau khi nhập.
Sau khi vận chuyển hàng hóa, nhà kho phải có đủ không gian và chỗ cho hàng hóa mới. Khu vực riêng biệt giữa hàng hóa mới và hàng hóa cũ.
II. QUY TRÌNH BẢO QUẢN HÀNG HÓA TRONG KHO
Ngay lúc này, chúng tôi đã giúp bạn biết được bảo quản hàng hóa trong kho là gì, sau đây sẽ đến với quy trình bảo quản hàng hóa trong kho. Quy trình bảo quản hàng hóa trong kho gồm 3 giai đoạn chính: Bước 1: Quản lý hàng tồn kho.
· Kiểm soát hàng tồn kho là một quy trình trong đó hàng tồn kho được lấy trước khi hàng mới đến và hàng cũ được kiểm tra trước khi hàng mới đến.
· Thủ kho và nhân viên chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm soát việc bốc dỡ hàng của nhân viên từ container vào trong kho.
· Người gửi hàng phải đảm bảo rằng các công cụ, phương tiện và phương pháp xử lý được sử dụng là phù hợp và không làm hỏng chất lượng của sản phẩm được vận chuyển.
· Trước khi nhập kho, Quản lý kho và công nhân kho có trách nhiệm dọn dẹp và sắp xếp kho, kho sạch sẽ và ngăn nắp để sắp xếp hàng hóa mới.
· Cẩn thận trong quá trình xếp dỡ, việc vận chuyển hàng hóa phải nhẹ nhàng, tránh va chạm làm bể, móp méo bao bì.
· Hàng cũ trong kho phải được sắp xếp đảm bảo có không gian, mặt bằng riêng biệt cho hàng mới nhập về. Nên có khu vực riêng cho đồ cũ và đồ mới.
Bước 2: Lưu trữ. Nhập kho là quá trình công nhân nhập hàng hóa mới vào kho. Nhân viên kho có trách nhiệm ghi toàn bộ bảng tên cho từng mã hàng, từng loại hàng hóa khác nhau, bao gồm mã hàng, chủng loại, màu sắc, size, chất liệu. Các thẻ tên được cố định để hàng hóa vẫn còn trong kho. Mỗi loại hàng hóa khác nhau đều có bảng tên riêng để phân biệt, tránh nhầm lẫn và dễ dàng tìm kiếm hàng hóa khi ra khỏi kho. Thủ kho chịu trách nhiệm tổ chức công tác an toàn trong kho về cháy nổ, kiểm tra vị trí đặt bình chữa cháy, kiểm tra chất lượng kho v.v… đảm bảo hàng hóa không còn tồn đọng trong kho. . Bước 3: Sử dụng giá, kệ để chứa hàng trong kho.
III. MỘT SỐ LƯU Ý KHI BẢO QUẢN HÀNG HÓA TRONG KHO
Như các bạn đã biết, điều rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào là đảm bảo rằng hàng hóa đến tay khách hàng trong tình trạng tốt, chất lượng tốt và hình thức đẹp. Một trong những yếu tố chính là lưu trữ hàng hóa trong kho. Một nhà kho hiệu quả nếu chúng ta tuân thủ các quy tắc và quy định từ việc lập kế hoạch đến việc sử dụng và lưu trữ hàng hóa. Sau đây mình sẽ chia sẻ với các bạn những lưu ý quan trọng về quy trình bảo quản hàng hóa trong kho. 1. Khi mang hàng về kho, quý khách nên dùng màng PE bọc đế để hàng hóa luôn sạch sẽ, không bám bụi trong thời gian lưu kho lâu dài, giảm rủi ro hư hỏng. Ngoài ra, việc đóng gói bằng màng PE còn giúp hàng hóa chắc chắn không bị rơi rớt trong quá trình nâng hạ, khi xếp lên kệ sẽ dễ dàng và an toàn hơn. 2. Không đặt đồ vật gần cửa sổ nơi nước mưa dễ thấm vào. Vì nước mưa hay ánh nắng trực tiếp là những tác nhân khiến hàng hóa dễ bị phân hủy, hư hỏng. 3. Phải trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy để không xảy ra cháy nổ trong kho. Ngoài ra, nên cấm hút thuốc hoặc sử dụng các vật dễ cháy. Tốt nhất là doanh nghiệp của bạn nên mua bảo hiểm cho các mặt hàng trong kho, điều này giúp tăng khả năng bảo vệ trong trường hợp không may xảy ra. 4. Thủ kho có trách nhiệm vẽ sơ đồ kho, sơ đồ phải thể hiện các lối đi, vị trí các giá kệ. Mỗi kệ nên được dán nhãn với một số kệ để sản phẩm có thể dễ dàng tiếp cận.
IV. ƯU ĐIỂM CỦA QUÁ TRÌNH BẢO QUẢN HÀNG HÓA TRONG KHO
Qua những gì bài viết thể hiện ở phía trên, quá trình lưu trữ hàng hóa nghe có vẻ phức tạp và tốn nhiều công sức. Tuy nhiên trên thực tế các công ty, doanh nghiệp đều áp dụng nó vào quá trình sản xuất của mình bởi tác dụng rất lớn của nó. Hàng hóa trong kho luôn được đối chiếu, kiểm tra thường xuyên để đảm bảo hàng hóa trong kho luôn được nhập xuất đúng thời gian, tránh tình trạng chậm trễ, thiếu sót. Tiết kiệm thời gian và công sức để kiểm tra hàng tồn kho, mặt hàng mới, vị trí, chất lượng và số lượng khi cần thiết. Các loại hàng hóa và các yếu tố liên quan như chất lượng, số lượng, hạn sử dụng, v.v. được xác định dễ dàng. Bảo quản hàng hóa đúng cách để tránh hư hỏng, lãng phí và thất thoát trong kinh doanh. Để tránh những thất thoát không đáng có, các doanh nghiệp, xí nghiệp phải có quy trình lưu trữ hàng hóa khoa học, tối ưu, tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nhân lực.V. LỰA CHỌN DOANH NGHIỆP BẢO QUẢN HÀNG HÓA TRONG KHO TỐT
Nhu cầu bảo quản hàng hóa hiện nay phát sinh rất lớn, vì vậy để đảm bảo hàng hóa của mình được nguyên vẹn, an toàn không phải là vấn đề dễ giải quyết. Nếu không biết doanh nghiệp uy tín thì hàng hóa của bạn sẽ dễ hư hỏng, méo mó thậm chí là đổ vỡ toàn bộ. Không những thế, vừa mất của vừa mất tiền sẽ gây ra cảm giác khó chịu và không tin tưởng vào những lần giao dịch tiếp theo, có thành kiến với những doanh nghiệp khác.
Bài viết trên chúng tôi đã giới thiệu cũng như hướng dẫn các quy trình bảo quản hàng hoá trong kho cụ thể nhất đến bạn. Hi vọng qua bài viết, Trọng Tấn có thể giúp bạn về cách bảo quản hàng hóa trong kho đúng cách, khoa học để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, tránh những rủi ro không đáng có. Nếu có thêm thắc mắc về những điều tôi đã diễn giải phía trên, vui lòng liên hệ cho chúng tôi, Trọng Tấn cam đoan sẽ cho bạn câu trả lời hợp lí nhất. Và nếu thấy hay xin chia sẻ cho người khác để chúng tôi được phục vụ quý khách hết sức mình.