Hàng tồn kho là một khái niệm quan trọng trong kinh doanh, liên quan đến những sản phẩm hoặc nguyên liệu mà doanh nghiệp chưa bán được hoặc sử dụng hết. Hàng tồn kho có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động, lợi nhuận, và cạnh tranh của doanh nghiệp. Do đó, việc quản lý hàng tồn kho một cách khoa học và hợp lý là rất cần thiết.
1.Hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho là là hàng hóa mà công ty lưu trữ trong kho, đó có thể là nguyên liệu thô được mua để sản xuất. Hoặc là các sản phẩm được lưu trữ trong việc bán hàng, hàng tồn kho chính là sự liên kết của việc sản xuất và bán sản phẩm. Chiếm tỷ trọng lớn và có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của chính doanh nghiệp, có thể ví dụ hàng tồn kho như sau:
- Hàng tồn kho giống như những món đồ mà bạn mua về nhưng chưa sử dụng. Bạn để chúng trong tủ hoặc phòng để dành cho khi cần. Bạn có thể bán chúng cho người khác hoặc sử dụng chúng cho mục đích riêng của bạn.
- Hàng tồn kho còn là những nguyên liệu mà bạn dùng để nấu ăn. Bạn mua chúng từ chợ hoặc siêu thị và lưu trữ trong tủ lạnh hoặc bếp. Có thể dùng chúng để chế biến các món ăn hoặc bán chúng cho người khác.
Bạn có thể tham khảo Giá Vận Chuyển Đi Đà Nẵng hay Bảng giá vận chuyển Bắc Nam và Giá Vận Chuyển Nha Trang cho hàng tồn kho do Trọng Tấn cung cấp.
2.Phân loại hàng tồn kho.
Hàng tồn kho có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, như:
- Theo công dụng của hàng tồn kho: Có thể gồm các loại như nguyên liệu thô, bán thành phẩm, thành phẩm, vật tư, vật liệu đóng gói, hàng MRO (bảo trì, sửa chữa, vận hành), vv.
- Theo nguồn hình thành của hàng tồn kho: Có thể gồm các loại như hàng tồn kho do sản xuất, hàng tồn kho do mua vào, hàng tồn kho do gửi bán, hàng tồn kho do gửi gia công, vv.
- Theo yêu cầu sử dụng của hàng tồn kho: Có thể gồm các loại như hàng tồn kho cần thiết, hàng tồn kho dự phòng, hàng tồn kho an toàn, vv.
- Theo đặc điểm của hàng hóa: Có thể gồm các loại như hàng tồn kho dễ hỏng, hàng tồn kho lỗi thời, hàng tồn kho theo mùa, vv.
Mỗi loại hàng tồn kho có đặc điểm và vai trò riêng biệt đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả là rất quan trọng để tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận.
Nếu bạn có nhu cầu muốn sử dụng dịch vụ Vận Chuyển Hàng TPHCM – Hà Nội, Vận Chuyển Hàng Hải Phòng và Vận Chuyển Hàng Đi Quảng Ninh cho các hàng tồn kho, hãy liên hệ với Trọng Tấn để được hỗ trợ mức giá ưu đãi nhất.
3.Các phương pháp quản lý hàng tồn kho.
Quản lý hàng tồn kho là một trong những hoạt động quan trọng của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cung ứng đủ và kịp thời các sản phẩm hoặc nguyên liệu cho khách hàng và sản xuất. Tùy thuộc vào loại hàng hóa, ngành kinh doanh, và mục tiêu của doanh nghiệp, có nhiều phương pháp quản lý hàng tồn kho khác nhau, như:
- Phương pháp ABC: Phân loại hàng hóa theo giá trị đóng góp cho doanh thu hoặc lợi nhuận của doanh nghiệp, để tập trung quản lý chặt chẽ những hàng hóa có giá trị cao nhất.
- Phương pháp FIFO: Ưu tiên xuất hàng hóa theo thứ tự nhập trước xuất trước, để giảm thiểu rủi ro hư hỏng hoặc lỗi thời của hàng hóa, đặc biệt là những hàng hóa có tính chất dễ hỏng hoặc thay đổi theo mùa vụ.
- Phương pháp FEFO: Ưu tiên xuất hàng hóa theo thứ tự hết hạn trước xuất trước, để đảm bảo chất lượng và an toàn của hàng hóa, thích hợp cho các sản phẩm có thời hạn sử dụng ngắn, như thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm, v.v.
- Phương pháp EOQ: Tính toán số lượng đặt hàng tối ưu để cân bằng giữa chi phí đặt hàng và chi phí lưu trữ, để tối thiểu hóa tổng chi phí liên quan đến hàng tồn kho.
- Phương pháp JIT: Đặt hàng vừa đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, để giảm thiểu chi phí và không gian lưu trữ, cũng như tăng cường khả năng ứng biến với thị trường.
- Phương pháp XYZ: Phân loại hàng hóa theo mức độ ổn định của nhu cầu, để dự báo và điều chỉnh số lượng tồn kho cho phù hợp, tránh thiếu hụt hoặc dư thừa.
- Phương pháp VED: Phân loại hàng hóa theo mức độ quan trọng cho hoạt động sản xuất, để ưu tiên và kiểm soát chất lượng của những hàng hóa có vai trò then chốt trong quá trình sản xuất.
- Phương pháp FSN: Phân loại hàng hóa theo tần suất sử dụng, để sắp xếp và quản lý kho bãi hiệu quả, tận dụng tối đa không gian và thiết bị.
- Phương pháp HML: Phân loại hàng hóa theo giá bán, để tối ưu hóa chiến lược bán hàng và khuyến mãi cho những hàng hóa có giá bán cao hoặc thấp.
Ngoài ra, Trọng Tấn còn cung cấp các dịch vụ vận chuyển bằng Xe Tải Chở Hàng TPHCM với mức giá siêu rẻ trên thị trường hiện nay.
4.Cách xử lý hàng tồn kho có hiệu quả.
Hàng tồn kho có thể gây ra nhiều hậu quả tiêu cực cho doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần có những cách xử lý hàng tồn kho có hiệu quả, như:
4.1.Kiểm kê hàng hóa thường xuyên:
Đây là việc cơ bản và dễ thực hiện. Việc kiểm tra kho thường xuyên sẽ giúp doanh nghiệp nắm được tình hình kinh doanh chung và hàng hóa tồn kho hiện tại, hạn chế được những rủi ro trong quá trình lưu trữ hàng tồn kho.
4.2.Thanh lý hàng tồn kho:
Đối với các mặt hàng tồn kho không kinh doanh được do tiêu thụ chậm, doanh nghiệp nên tiến hành các chương trình thanh lý giảm giá để thu hút khách hàng và kích thích nhu cầu của người tiêu dùng. Tuy cách này sẽ không đem về hiệu quả doanh thu cho doanh nghiệp nhưng có thể giúp giảm thiểu thua lỗ.
3.Biến hàng tồn kho thành quà tặng:
Người tiêu dùng thường có tâm lý thích nhận quà khi mua hàng, do đó cách này không chỉ giúp doanh nghiệp tiêu thu hàng tồn kho nhanh chóng mà còn kích thích nhu cầu mua hàng đối với các sản phẩm đang kinh doanh.
Để xử lý hàng tồn kho hiệu quả bạn có thể dùng làm quà tặng để thu hút khách hàng, do đó, để Vận Chuyển HCM – Cần Thơ, Chuyển Hàng Hà Nội đi Cần Thơ và Vận Chuyển Hàng Đi Miền Tây cho các cơ sở khác. Trọng Tấn với kinh nghiệm lâu năm trong nghành sẽ giúp bạn vận chuyển hàng với thời gian nhanh chóng.
4.Thiết lập các cấp tồn kho cho mỗi sản phẩm:
Mức tồn kho tối thiểu là số lượng sản phẩm tối thiểu trong kho có thể sẵn sàng cung cấp cho khách hàng mọi lúc. Mức tồn kho tối đa là số lượng sản phẩm tối đa trong kho để đảm bảo không bị dư thừa hoặc thiếu hụt. Mức tồn kho an toàn là số lượng sản phẩm dự phòng để ứng phó với những biến động của thị trường. Việc thiết lập các cấp tồn kho cho mỗi sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý và điều chỉnh số lượng hàng hóa trong kho một cách hợp lý.
5.Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho:
Đây là một công cụ hiện đại và tiện ích cho việc quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi được số lượng, chất lượng, giá trị, nguồn gốc, vị trí, và thời gian nhập xuất của từng loại hàng hóa trong kho. Phần mềm quản lý hàng tồn kho cũng sẽ giúp doanh nghiệp phân tích được xu hướng và nhu cầu của thị trường, để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ vận tải uy tín, chất lượng với giá cả hợp lý, hãy liên hệ với Vận tải Trọng Tấn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận tải như Chành Xe Đi Đak Lak, Vận Chuyển Hàng Đi Gia Lai và Vận Chuyển Hàng Đi Kon Tum trên khắp đất nước, với đội ngũ xe tải, xe container chuyên nghiệp, chất lượng. Hãy liên hệ với chúng tôi qua những kênh thông tin sau:
- Địa Chỉ: 789 Lê Thị Riêng, Thới An, Quận 12, TP. HCM
- Điện Thoại: 02862590486 – 19002051
- Email: Doantta@gmail.om
- Wesite: Trongtanvn.com