Chi phí lưu kho là một trong những chi phí quan trọng trong hoạt động quản lý chuỗi cung ứng? Bạn có biết rằng chi phí lưu kho có thể được giảm thiểu và tối ưu hóa bằng cách áp dụng những phương pháp và công cụ hiện đại?
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về chi phí lưu kho là gì, những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí lưu kho và cách quản lý chi phí lưu kho hiệu quả trong bài viết này!
1. Các loại chi phí lưu kho
1.1 Chi phí vốn
- Chi phí vốn có thể được hiểu như là giá cả của việc sử dụng tiền. Khi công ty cần tiền để đầu tư vào các dự án kinh doanh, họ có thể lấy tiền từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng mỗi nguồn đều có một mức giá cả khác nhau.
- Ví dụ: Nếu công ty sử dụng thu nhập giữ lại, họ phải bỏ qua các cơ hội đầu tư khác có thể mang lại lợi nhuận cao hơn.
- Do đó, chi phí vốn là tổng của các chi phí này, được tính theo tỷ lệ phần trăm của tổng số tiền mà công ty sử dụng. Chi phí lưu kho bởi vì chi phí lưu kho là một trong những khoản chi tiêu mà công ty cần tài trợ bằng các nguồn vốn.
1.2 Chi phí dịch vụ hàng tồn kho
- Chi phí dịch vụ hàng tồn kho là chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho các đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ, quản lý và vận chuyển hàng tồn kho. Chi phí này có thể bao gồm chi phí thuê kho, chi phí nhân công, chi phí bảo hiểm… Chi phí này thường được tính theo đơn vị hàng hóa hoặc theo thời gian lưu trữ.
- Để có thể lưu trữ hàng hóa trong nhà kho của bên cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải chi trả một khoản phí. Phí này có thể dựa trên diện tích, thời gian hoặc số lượng hàng hóa. Ví dụ, nếu doanh nghiệp thuê một kho có diện tích 1000 mét vuông với giá 10 triệu đồng/mét vuông/tháng, thì phí thuê kho là 10 triệu x 1000 = 10 tỷ đồng/tháng.
- Chi phí dịch vụ hàng tồn kho là một phần của chi phí lưu kho và chi phí lưu kho là tổng của các chi phí liên quan đến việc mua sắm, lưu trữ và quản lý hàng tồn kho.
1.3 Chi phí rủi ro hàng tồn kho
- Chi phí rủi ro hàng tồn kho là chi phí mà doanh nghiệp phải chịu do có thể xảy ra những sự cố không mong muốn với hàng tồn kho, như mất mát, hư hỏng, hết hạn, trộm cắp, sai sót… Chi phí này thể hiện mức độ bất lợi của việc giữ quá nhiều hàng tồn kho trong khoảng thời gian dài.
- Ví dụ: Một công ty sản xuất sữa có 1000 thùng sữa tồn kho trong nhà máy. Mỗi thùng sữa có giá trị là 100.000 đồng và có thời hạn sử dụng là 6 tháng. Do ảnh hưởng của dịch Covid-19, nhu cầu tiêu thụ sữa giảm mạnh, khiến cho công ty không thể bán được hết số sữa tồn kho trước khi hết hạn. Công ty ước tính rằng có 20% số sữa tồn kho sẽ bị hết hạn và không thể bán được. Vậy chi phí rủi ro hàng tồn kho của công ty là: 1000 x 100.000 x 20% = 20.000.000 đồng.
1.4 Chi phí không gian lưu kho
- Chi phí không gian lưu kho là chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thuê hoặc xây dựng nhà kho để lưu trữ hàng hóa của mình. Chi phí này bao gồm tiền thuê kho, chi phí thiết bị (điều hòa nhiệt độ, điều hòa không khí, máy đo độ ẩm, ánh sáng…). Chi phí này có thể được tính theo diện tích, thời gian hoặc số lượng hàng hóa.
- Cùng với đó, chi phí vận chuyển và một số khoản phí khác liên quan đến hoạt động của nhà kho cũng sẽ được tính vào. Trong đó, chi phí không gian lưu trữ bao gồm cả thành phần cố định và biến đổi. Việc thuê kho là một chi phí cố định, trong khi đó chi phí xử lý vật liệu và hàng hóa thường biến đổi theo nhu cầu và lượng sản phẩm sẽ dự trữ.
Ngoài ra, Trọng Tấn còn cung cấp dịch vụ Vận Chuyển Hàng Đi Gia Lai và Vận Chuyển Hàng Đi Kon Tum với mức chi phí không gian lưu kho giá siêu rẻ.
2. Cách tính chi phí lưu kho
2.1 Tính chi phí lưu kho dựa vào pallet
- Công thức 1: Phí lưu kho = Số pallet x Đơn giá pallet x Thời gian lưu trữ. Ví dụ: Bạn muốn lưu trữ 150 pallet hàng hóa trong 1 tháng, đơn giá mỗi pallet là 50.000 đồng, thì phí lưu kho sẽ là: 150 x 50.000 x 1 = 7.500.000 đồng.
- Công thức 2: Phí lưu kho = Số pallet x Đơn giá pallet x Số ngày lưu trữ. Ví dụ: Bạn muốn lưu trữ 100 pallet hàng hóa trong 15 ngày, đơn giá mỗi pallet là 2.000 đồng/ngày, thì phí lưu kho sẽ là: 100 x 2.000 x 15 = 3.000.000 đồng.
- Công thức 3: Phí lưu kho = Số mét khối x Đơn giá mét khối x Thời gian lưu trữ. Ví dụ: Bạn muốn lưu trữ 150 pallet hàng hóa trong 1 tháng, mỗi pallet có thể tích là 0,2 mét khối, đơn giá mỗi mét khối là 300.000 đồng, thì phí lưu kho sẽ là: 150 x 0,2 x 300.000 x 1 = 9.000.000 đồng.
2.2 Tính chi phí lưu kho dựa vào diện tích
- Công thức 1: Phí lưu kho = Số mét vuông x Đơn giá mét vuông x Thời gian lưu trữ. Ví dụ: Bạn muốn lưu trữ 150 mét vuông hàng hóa trong 1 tháng, đơn giá mỗi mét vuông là 100.000 đồng, thì phí lưu kho sẽ là: 150 x 100.000 x 1 = 15.000.000 đồng.
- Công thức 2: Phí lưu kho = Số mét vuông x Đơn giá mét vuông x Số ngày lưu trữ. Ví dụ: Bạn muốn lưu trữ 100 mét vuông hàng hóa trong 15 ngày, đơn giá mỗi mét vuông là 5.000 đồng/ngày, thì phí lưu kho sẽ là: 100 x 5.000 x 15 = 7.500.000 đồng.
2.3 Tính chi phí lưu kho dựa vào thể tích
- Công thức 1: Phí lưu kho = Số mét khối x Đơn giá mét khối x Thời gian lưu trữ. Ví dụ: Bạn muốn lưu trữ 100 mét khối hàng hóa trong 1 tháng, đơn giá mỗi mét khối là 300.000 đồng, thì phí lưu kho sẽ là: 100 x 300.000 x 1 = 30.000.000 đồng.
- Công thức 2: Phí lưu kho = Số mét khối x Đơn giá mét khối x Số ngày lưu trữ. Ví dụ: Bạn muốn lưu trữ 200 mét khối hàng hóa trong 15 ngày, đơn giá mỗi mét khối là 10.000 đồng/ngày, thì phí lưu kho sẽ là: 200 x 10.000 x 15 = 30.000.000 đồng.
2.4 Tính chi phí lưu kho tự quản
- Công thức 1: Phí lưu kho = Số mét vuông x Đơn giá mét vuông x Thời gian lưu trữ. Ví dụ: Bạn muốn lưu trữ 150 mét vuông hàng hóa trong 1 tháng, đơn giá mỗi mét vuông là 100.000 đồng, thì phí lưu kho sẽ là: 150 x 100.000 x 1 = 15.000.000 đồng.
- Công thức 2: Phí lưu kho = Số mét vuông x Đơn giá mét vuông x Số ngày lưu trữ. Ví dụ: Bạn muốn lưu trữ 100 mét vuông hàng hóa trong 15 ngày, đơn giá mỗi mét vuông là 5.000 đồng/ngày, thì phí lưu kho sẽ là: 100 x 5.000 x 15 = 7.500.000 đồng.
3. Cách tối ưu hóa chi phí lưu kho
- Sử dụng phần mềm Excel hoặc Phần mềm quản lý bán hàng để quản lý kho hàng và chi phí lưu kho. Tiết kiệm được thời gian và công sức, đồng thời có được số liệu chính xác và cập nhật. Dễ dàng theo dõi được các chỉ số tồn kho như: Tỷ lệ tồn kho, vòng đời tồn kho, giá trị tồn kho…
- Kiểm kê hàng hóa và chi phí lưu kho tối thiểu mỗi tháng một lần hoặc tốt hơn là hai tuần một lần. Sử dụng các thiết bị hỗ trợ như máy quét mã vạch, máy in tem nhãn…Để kiểm kê nhanh chóng và chính xác nên so sánh số liệu kiểm kê với số liệu trong phần mềm quản lý bán hàng để kiểm tra sự khớp nhau.
- Sắp xếp hàng hóa thông minh hơn, nên đặt hàng bán chạy ở vị trí dễ lấy, hàng ít bán ở vị trí xa hơn. Có thể dán nhãn hoặc treo biển cho mỗi khu vực trong kho để dễ dàng tìm kiếm hàng hóa khi tính chi phí lưu kho. Sử dụng kệ cao để tận dụng không gian kho một cách hiệu quả nhất như tạo lối đi đủ rộng, đảm bảo không gian làm việc cho nhân viên.
4. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí lưu kho
4.1 Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí lưu kho bên trong
- Thời gian lưu trữ: Chi phí lưu kho phụ thuộc vào thời gian hàng hóa nằm trong kho. Vì càng lưu trữ lâu thì chi phí càng cao vì phải trả tiền cho kho, điện, nước và bảo dưỡng.
- Quy mô kho hàng: Chi phí lưu kho cũng liên quan đến quy mô của kho hàng, tức là diện tích và khả năng chứa. Kho hàng to sẽ tốn nhiều tiền thuê mặt bằng hơn, trong khi kho hàng nhỏ sẽ gặp khó khăn về không gian và chi phí để có thể sắp xếp và quản lý hàng hóa.
- Cơ cấu kho hàng: Chi phí lưu kho cũng bị ảnh hưởng bởi cách tổ chức và bố trí hàng hóa trong kho. Nếu cơ cấu kho hàng được tối ưu hóa, chi phí lao động và thời gian để tìm kiếm hàng hóa sẽ giảm, hơn nữa khả năng quản lý và kiểm soát hàng tồn kho sẽ tăng.
- Quản lý số lượng hàng tồn kho: Chi phí lưu kho cũng có liên quan đến mức độ lưu trữ hàng tồn kho. Nếu có quá nhiều hàng tồn kho, chi phí lưu trữ sẽ cao và có nguy cơ hỏng hóc hoặc hết hạn. Ngược lại, nếu có quá ít hàng tồn kho, sẽ dễ xảy ra tình trạng thiếu hụt và chi phí để đặt hàng lại sẽ tăng.
- Quy trình đặt hàng và nhập kho: Chi phí lưu kho cũng chịu ảnh hưởng từ quy trình đặt hàng và nhập kho. Nếu quy trình được thực hiện hiệu quả và có tổ chức thì chi phí và thời gian cho hoạt động đặt hàng và nhập kho sẽ giảm.
- Độ chính xác dữ liệu kho hàng: Chi phí lưu kho cũng liên quan đến sự chính xác và tin cậy của dữ liệu kho hàng. Nếu dữ liệu kho hàng sai lệch, sẽ có thể gây ra những thiếu sót hoặc sai sót trong việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho do đó dẫn đến chi phí thừa và rủi ro cao.
Nếu bạn đang muốn tìm hiểu các giải pháp để tiết kiệm chi phí lưu kho, tại Trọng Tấn luôn sẵn sàng hỗ trợ dịch vụ Chuyển Kho Xưởng Trọn Gói và Dịch Vụ Chuyển Phòng Trọ với nhiều ưu đãi hấp dẫn.
4.2 Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí lưu kho bên ngoài
- Biến động giá cả: Nếu giá cả tăng, chi phí lưu kho cũng sẽ tăng theo, bởi vì giá trị của hàng tồn kho cao hơn và doanh nghiệp phải trả nhiều tiền hơn cho bảo hiểm và thuế.
- Thuế: Thuế có thể biến đổi theo loại hàng hóa, quy mô doanh nghiệp, vị trí kho hàng và chính sách thuế của nhà nước. Thuế cao sẽ làm tăng chi phí lưu kho, trong khi thuế thấp sẽ làm giảm chi phí lưu kho.
- Lạm phát: Lạm phát ảnh hưởng đến chi phí lưu kho bởi vì nó làm tăng chi phí của các nguồn lực liên quan đến hoạt động lưu kho, như lao động, điện, nước, vận chuyển và bảo dưỡng. Lạm phát cao sẽ làm tăng chi phí lưu kho, trong khi lạm phát thấp sẽ làm giảm chi phí lưu kho .
- Chi phí vận chuyển: Chi phí vận chuyển có thể biến đổi theo khoảng cách, khối lượng, thời gian và chất lượng dịch vụ. Chi phí vận chuyển cao sẽ làm tăng chi phí lưu kho, bởi vì doanh nghiệp phải trả nhiều tiền hơn cho việc giao nhận hàng hóa.
Trọng Tấn cung cấp đầy đủ tiện ích cùng những ưu đãi siêu hấp dẫn khi sử dụng dịch vụ Vận Chuyển Hàng Đi Đà Lạt và Vận Chuyển Hàng Bắc Nam với chi phí lưu kho và vận chuyển siêu rẻ.
- Các yếu tố thị trường: Các yếu tố thị trường ảnh hưởng đến chi phí lưu kho bởi vì chúng ảnh hưởng đến số lượng và loại hàng hóa mà doanh nghiệp cần lưu trữ. Nếu nhu cầu cao hoặc cung ứng thấp, chi phí lưu kho sẽ tăng, bởi vì doanh nghiệp phải lưu trữ nhiều hàng hóa hơn và có thể phải thuê kho hàng bổ sung.
Bạn có thể tham khảo một số dịch vụ vận chuyển sau đây:
5. Chi phí lưu kho tác động đến doanh nghiệp như thế nào?
5.1 Chi phí lưu kho tác động đến lợi nhuận của doanh nghiệp
- Chi phí lưu kho trực tiếp: Chi phí lưu kho bao gồm các yếu tố như chi phí thuê, mua sắm và duy trì không gian lưu trữ…Khi chi phí này tăng cao, lợi nhuận sẽ giảm đi.
- Chi phí tồn kho không cần thiết: Khi hàng tồn kho lâu trong kho một cách không cần thiết, nó tạo ra chi phí không cần thiết và làm giảm lợi nhuận. Chi phí tồn kho không cần thiết bao gồm chi phí về không gian lưu trữ, bảo quản, bảo hiểm, sự suy giảm giá trị và nguy cơ hỏng hóc.
- Chi phí vận chuyển và xử lý hàng hóa: Chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho hoặc từ kho đến khách hàng cũng có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận. Nếu chi phí vận chuyển quá cao hoặc không hiệu quả, lợi nhuận sẽ bị ảnh hưởng.
5.2 Chi phí lưu kho tác động đến giá cả cạnh tranh
- Chi phí lưu trữ: Nếu chi phí lưu kho quá cao, doanh nghiệp sẽ phải tăng giá để bù đắp. Làm sản phẩm hoặc dịch vụ trở nên không cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường. Do đó, quản lý chi phí lưu kho hiệu quả giúp giảm áp lực tăng giá và giữ giá cả cạnh tranh.
- Chi phí lưu kho khi xử lý hàng hóa: Chi phí xử lý hàng hóa bao gồm chi phí kiểm kê, đóng gói, đánh giá chất lượng và bảo trì hàng hóa. Nếu chi phí này tăng cao, doanh nghiệp có thể phải tăng giá để bù đắp lại. Điều này có thể làm giá cả sản phẩm hoặc dịch vụ trở nên không cạnh tranh. Cần xem xét các phương pháp xử lý hàng hóa hiệu quả để giảm thiển.
Đến với Trọng Tấn, bạn sẽ được trải nghiệm những tiện ích khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ Vận Chuyển Hàng Hóa Giá Rẻ hoặc Vận Chuyển Container với chi phí lưu kho khi xử lý hàng hóa hợp lý trên thị trường.
5.3 Chi phí lưu kho tác động đến sự hài lòng khách hàng
- Thời gian giao hàng: Chi phí lưu kho có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng của sản phẩm hoặc dịch vụ. Nếu quá trình lưu trữ và vận chuyển không được tối ưu hóa, thời gian giao hàng có thể bị kéo dài. Làm giảm sự hài lòng của khách hàng, đặc biệt là trong trường hợp giao hàng quá chậm hoặc không đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
- Khả năng cung cấp: Chi phí lưu kho cũng ảnh hưởng đến khả năng cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Nếu tồn kho không được quản lý tốt, có thể xảy ra tình trạng thiếu hàng hoặc là hàng tồn đọng. Làm giảm sự hài lòng của khách hàng khi họ không thể mua được sản phẩm mong muốn hoặc gặp khó khăn trong việc tiếp cận dịch vụ.
- Chất lượng sản phẩm: Chi phí lưu kho cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ. Nếu hàng hóa bị hư hỏng hoặc bị tổn thất trong quá trình lưu trữ, khách hàng có thể nhận được sản phẩm không đáp ứng được yêu cầu. sẽ làm giảm sự hài lòng và niềm tin của khách hàng đối với doanh nghiệp.
- Dịch vụ khách hàng: Chi phí lưu kho cũng có thể ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng. Nếu quá trình lưu trữ và vận chuyển không được quản lý tốt, có thể xảy ra sai sót và trục trặc trong quá trình giao hàng. Có thể làm giảm sự hài lòng của khách hàng về dịch vụ và tạo ra các trở ngại trong việc giải quyết khiếu nại hoặc yêu cầu hỗ trợ.
Trọng Tấn cung cấp dịch vụ Chuyển Nhà Trọn Gói và Chuyển Văn Phòng Trọn Gói trong thời gian ngắn, đảm được chất lượng sản phẩm và mức chi phí lưu kho siêu rẻ.
6. Các câu hỏi thường gặp về chi phí lưu kho
6.1 Chi phí lưu kho có liên quan đến hiệu suất vận hành không?
Hiệu suất vận hành của doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào chi phí lưu kho. Chi phí lưu kho gồm có nhiều thành phần như chi phí chung, chi phí thiết bị, chi phí nhân sự, chi phí hạ tầng và chi phí rủi ro. Chi phí lưu kho có thể biến động theo diện tích, loại hình, vị trí và chất lượng của kho hàng. Cũng như khối lượng và tính chất của hàng hóa. Do đó, Chi phí lưu kho càng thấp thì hiệu suất vận hành càng cao và ngược lại.
Vì vậy, để cải thiện hiệu suất vận hành, doanh nghiệp cần giảm chi phí lưu kho bằng cách áp dụng các giải pháp như: Sắp xếp hàng hóa một cách khoa học và tiết kiệm không gian, áp dụng công nghệ thông tin và tự động hóa trong quản lý và vận chuyển hàng hóa, giảm thiểu rủi ro về mất mát và hư hỏng hàng hóa…
6.2 Cách khắc phục sai lầm khi quản lý chi phí lưu kho?
Những lỗi phổ biến thường thấy khi quản lý chi phí lưu kho:
- Quản lý kho hàng bằng cách thủ công đây là cách làm cũ kỹ và không chính xác. Tốn nhiều thời gian và công sức để ghi chép chi phí lưu kho, tính toán và kiểm tra số liệu. Ngoài ra, còn dễ bị lẫn lộn, sai sót và không cập nhật được thông tin mới nhất về hàng tồn kho.
- Không kiểm kê hàng hóa thường xuyên là một sai lầm rất nguy hiểm. Vì không biết được số lượng và chi phí lưu kho. Khó có thể thể phát hiện được các vấn đề về hàng hết hạn, hàng hư hỏng, hàng mất trộm… Sẽ làm tăng chi phí lưu kho và giảm doanh thu của bạn.
- Nhiều chủ cửa hàng không chú ý đến việc sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học và tiết kiệm không gian. Vì chỉ cứ nhét hàng vào đâu có chỗ trống, khiến cho kho hàng trở nên bừa bộn và thiếu hiệu quả gây sai sót khi tính chi phí lưu kho. Gây khó khăn cho việc tìm kiếm, lấy và vận chuyển hàng hóa.
Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ vận tải uy tín, chất lượng với giá cả hợp lý, hãy liên hệ với Vận tải Trọng Tấn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận tải trên khắp đất nước, với đội ngũ xe tải, xe container chuyên nghiệp, chất lượng. Hãy liên hệ với chúng tôi qua những kênh thông tin sau:
- Địa Chỉ: 789 Lê Thị Riêng, Thới An, Quận 12, TP. HCM
- Điện Thoại: 02862590486 – 19002051
- Email: Doantta@gmail.om
- Wesite: Trongtanvn.com