Thông Quan Hàng Hóa Là Gì?

• Thông quan là gì?
• Hàng hóa được thông quan thế nào theo quy định pháp luật?

Thông quan là một trong những thủ tục bắc trước khi thức hiện hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay. Hay cùng tôi tìm hiểu thông quan hàng hóa là gì, điều kiện và quy trình thông quan như thế nào trong bài viết sau đây.

Thông Quan Là Gì?

Theo khoản 1 điều 4 luật hải quan 2014 “Thông quan là việc hoàn thành các thủ tục hải quan để hàng hóa được nhập khẩu, xuất hoặc đặt dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác”.

Như vậy, thông quan hàng hóa được hiểu đơn giản là quá trình xét duyệt hồ sơ và kiểm tra hàng hóa trước khi được nhập khẩu vào hoặc xuất khẩu ra một quốc gia nào đó. Đây là một bước quan trọng không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Nhà xuất/nhập khẩu sau khi mở tờ khai hải quan và được phân luồng tờ khai thì sẽ tiến hành đóng thuế rồi thông quan hàng hóa.

Tại Sao Phải Làm Thủ Tục Thông Quan Hàng Hóa?

Theo quy định của luật pháp Việt Nam nói riêng và các nước trên thế giới nói chung, hàng hóa trước khi nhập khẩu đều phải khai báo với chính quyền nước sở tại. Thủ tục thông quan sẽ đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng quy định về chất lượng, số lượng và giá trị.

Ngoài ra, hoạt động này còn hỗ trợ cơ quan quản lý ngăn chặn các hành vi giao dịch gian lận, trốn thuế, buôn lậu và vi phạm pháp luật. Đây vừa là nghĩa vụ bắt buộc các doanh nghiệp xuất, nhập khẩu phải tuân thủ, vừa là quyền lợi giúp bảo vệ lợi ích trong kinh doanh.

Khi Làm Thủ Tục Thông Quan Hàng Hóa Cần Điều Kiện Gì?

Để làm thủ tục thông quan, doanh nghiệp cần hiểu rõ về điều kiện xuất, nhập khẩu của từng loại hàng hóa. Đồng thời phải hoàn thành các thủ tục hải quan theo đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là một số điều kiện cần biết khi thực hiện khai báo xuất, nhập khẩu hàng hóa chính ngạch.

Đối tượng thông quan

Hai nhóm đối tượng cần thực hiện thủ tục thông quan khi xuất, nhập khẩu chính ngạch là hàng hóa và phương tiện.

• Đối với hàng hóa: Đây là những nhóm sản phẩm không nằm trong danh mục cấm xuất, nhập khẩu theo quy định của luật pháp Việt Nam. Theo đó, hàng hóa thông quan cần phải đáp ứng điều kiện về chủng loại, số lượng, mẫu mã,… tùy theo từng sản phẩm cụ thể.
• Đối với phương tiện: Những phương tiện vận tải quá cảnh hay xuất nhập cảnh phải đáp ứng những điều kiện được quy định trong Hồ sơ hải quan phương tiện. Chỉ khi cung cấp đầy đủ hồ sơ và thực hiện khai báo chứng từ, hóa đơn giao dịch,… thì phương tiện mới được phép xuất, nhập cảnh.

Đảm bảo đúng quy trình, thủ tục thông quan

Để hàng hóa và phương tiện được phép thông quan, cần phải đảm bảo hoàn thành đầy đủ thủ tục hải quan. Có nghĩa là hoàn thành các bước, các trình tự theo đúng quy trình đã được quy định. Việc tiến hành thủ tục thông quan phải tuân thủ theo nguyên tắc do pháp luật đề ra.

Cần chú ý đến việc xác định người chịu trách nhiệm tiến hành thủ tục thông quan và thực hiện các nghiệp vụ hải quan. Người này cần có kiến thức, hiểu biết để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra chính xác và hợp lệ.

Quy Trình Thông Quan Hàng Hóa Cơ Bản

Các bước thông quan hàng hóa Nhập Khẩu

• Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu: Nếu là loại thông thường thì không cần lưu ý gì tuy nhiên, nếu hàng hóa bạn định nhập khẩu thuộc loại phải công bố hợp chuẩn hợp quy thì cá nhân/doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng cập bến cảng.
• Bước 2: Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ hàng hóa. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gồm có: Hợp đồng thương mại (Sale Contract), phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O), vận đơn lô hàng (Bill of Lading), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Bước 3: Khai tờ khai hải quan và truyền đi. Sau khi nhận được giấy báo hàng, doanh nghiệp cần khai tờ khai hải quan và truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu thông tin đầy đủ và chính xác.
• Bước 4: Lấy lệnh giao hàng. Để lấy được lệnh giao hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ bộ hồ sơ sau: bản sao CMND/ CCCD, bản sao vận đơn và bản gốc vận đơn có con dấu.
• Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan. Sau khi doanh nghiệp truyền tờ khai hải quan đi, hệ thống sẽ tự phân luồng hàng hóa thành luồng xanh (doanh nghiệp in tờ khai và đóng thuế), đỏ (hàng bị kiểm hóa) hoặc vàng (đơn vị hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng).
• Bước 6: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và thủ tục hải quan. Doanh nghiệp phải nộp hai loại thuế là thuế VAT và thuế nhập khẩu, ngoài ra còn tùy vào loại hàng hóa nhập khẩu mà có thể sẽ nộp thêm thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế môi trường.
• Bước 7: Vận chuyển hàng hóa về kho và bảo quản.

Các bước thông quan hàng hóa Xuất Khẩu

• Bước 1: Kiểm tra chính sách về hàng hóa và thuế. Bạn cần kiểm tra chính sách về hàng hóa và thuế để sớm xử lý các vấn đề liên quan, từ đó giúp cho hàng hóa xuất khẩu càng sớm càng tốt.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chứng từ. Hồ sơ chứng từ phục vụ cho việc khai báo hải quan và thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa là: hợp đồng ngoại thương (Sale Contract), phiếu đóng gói (Packing List), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), thỏa thuận lưu khoang (Booking Note), phơi phiếu (EIR), ngoài ra còn có một số giấy tờ khác đối với một số mặt hàng đặc thù phải kiểm tra chuyên ngành.
• Bước 3: Tiến hành khai báo tờ khai hải quan và truyền đi
• Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa. Sau khi tờ khai hải quan được truyền đi, hệ thống sẽ tự động phân luồng, việc hàng hóa của bạn được xuất nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào luồng hàng (luồng xanh ⇒ luồng vàng ⇒ luồng đỏ).
• Bước 5: Thông quan và thanh lý tờ khai hải quan

Chi Phí Thông Quan Hàng Hóa

• Người khai hải quan thực hiện nộp các loại thuế, phí, lệ phí theo quy định của pháp luật trước khi được phép mang hàng hóa ra khỏi biên giới.
• Các loại thuế, phí, lệ phí có thể bao gồm: Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, phí hải quan, phí bốc xếp hàng hóa, vé xe, thuế 26,…

Theo Thông tư 14/2021/TT-BTC, mức phí hải quan được quy định cụ thể như sau:

Khoản phí thu	Mức thu
Phí hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, phương tiện vận tải xuất, nhập cảnh.	20.000 VNĐ/tờ khai
Phí kiểm tra, giám sát, tạm dừng thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu có dấu hiệu không tuân thủ quyền sở hữu trí tuệ.	200.000 VNĐ/01 đơn
Phí cấp sổ ATA	1.000.000 VNĐ/sổ
Phí cấp lại sở ATA	500.000 VNĐ/sổ
Lệ phí với hàng hóa quá cảnh	200.000 VNĐ/tờ khai
Lệ phí đối với phương tiện vận tải quá cảnh đường bộ, bao gồm ô tô, đầu kéo, máy kéo.	200.000 VNĐ/phương tiện
Lệ phí đối với phương tiện vận tải quá cảnh đường thủy, bao gồm tàu, đầu kéo, ca nô, sa lan.	500.000 VNĐ/phương tiện

Vai Trò Của Thủ Tục Hải Quan

Thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng, là điều kiện bắt buộc phải có trong hoạt động xuất nhập khẩu và quản lý thương mại quốc tế. Nó là một bộ quy tắc, quy định và thủ tục cần thiết để kiểm soát dòng chảy hàng hóa và phương tiện vận tải qua biên giới. Vai trò của thủ tục thông quan xuất nhập khẩu có thể kể đến như:

• Giúp ngăn chặn hàng hóa cấm, hàng hóa nguy hiểm, vũ khí và các mặt hàng vi phạm pháp luật khác xâm nhập vào lãnh thổ, ngăn chặn buôn lậu và các hoạt động phi pháp, đảm bảo an ninh quốc gia.
• Giúp xác định và thu đúng các loại thuế, phí hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu, góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong các hoạt động thương mại.
• Giúp kiểm soát các loại hàng hóa có thể gây hại đến môi trường, đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường.
• Giúp cung cấp số liệu thống kê chính xác về hoạt động xuất nhập khẩu, giúp các cơ quan quản lý có dữ liệu hoạch định chính sách đúng đắn.

Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Thông Quan Hàng Hóa

Thủ tục thông quan là một trong những bước không thể thiếu khi xuất, nhập khẩu hàng hóa. Do đó, để thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng và dễ dàng thì các cá nhân/doanh nghiệp kinh doanh cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

• Chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ giấy tờ, chứng từ liên quan đến hoạt động mua bán như hóa đơn, giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm, giấy phép xuất, nhập khẩu, vận đơn,…
• Kiểm tra thông tin trên chứng từ để đảm bảo tính chính xác và nhất quán. Trong trường hợp phát hiện sai sót, đối tượng khai báo có thể sửa chữa hoặc bổ sung giấy tờ kịp thời để tránh bị trễ hạn, phạt tiền.
• Tuân thủ các quy định của cơ quan hải quan về địa điểm, thời gian tập kết cũng như là phương thức nộp thuế phí, lệ phí,…
• Hãy giữ lại biên lai và chứng từ để làm cơ sở kiểm tra khi cần khiếu nại.
• Lựa chọn đơn vị vận chuyển, giao nhận hàng hóa có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực thông quan để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thủ tục và giải quyết vấn đề phát sinh nhanh chóng.

Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu Tại Vận Tải Trọng Tấn

Công Ty Vận Tải Trọng Tấn là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa và Logistics. Được thành lập ngày 30 tháng 10 năm 2013. Công ty có trụ sở chính tại TPHCM và 10 chi nhánh tại:  Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Cần Thơ, Đăk Lắk, Bình Dương, Quảng Ngãi, Bình Định, Huế. Đến năm 2024 Trọng Tấn có đội ngũ nhân sự hơn 365 người; 270 đầu xe tải, xe Container, hơn 20 xe Sơ Mi Rơ Mooc.

Chúng tôi là 1 trong những công ty chuyên nghiệp nhất, cung cấp dịch vụ vận tải bằng xe tải và xe Container có giao hàng đến 63 tỉnh thành. Xe chạy hai chiều cố định,  lịch xuất bến các tuyến chính lên đến hàng chục chuyến mỗi ngày.

Tổng hệ thống kho bãi và phương tiện vận chuyển của công ty được điều hành và quản lý bằng công nghệ 4.0, giám sát chặt chẽ quy trình giao nhận hàng, giúp việc vận chuyển hàng an toàn và chính xác.