Phần mềm vận tải là một giải pháp công nghệ giúp các doanh nghiệp vận tải và logistics nâng cao năng lực cạnh tranh và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Phần mềm vận tải có thể hỗ trợ các quy trình vận tải từ khâu đặt hàng, lập kế hoạch, điều phối, giao nhận, đến khâu thanh toán và báo cáo.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về các lý do tại sao bạn nên sử dụng phần mềm vận tải cho doanh nghiệp của mình. Chúng tôi cũng sẽ so sánh các loại phần mềm vận tải khác nhau, từ phần mềm đám mây đến phần mềm dựa trên nền tảng di động.
Các phần mềm vận tải phổ biến hiện nay
Phần mềm vận tải Viindoo fleet
- Phần mềm vận tải Viindoo fleet do công ty Viindoo phát triển, một công ty chuyên cung cấp các giải pháp quản trị doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ.
- Phần mềm vận tải Viindoo fleet có giao diện thân thiện, trực quan, và sinh động, cho phép người dùng nắm bắt thông tin qua hình ảnh, màu sắc, logo, và phân định Kanban.
- Phần mềm vận tải Viindoo fleet cho phép người dùng quản lý và theo dõi toàn bộ hoạt động vận chuyển của đội xe, như quản lý nhân sự, quản lý xe cộ…
- Phần mềm vận tải Viindoo fleet có tính linh hoạt và mở rộng cao, có thể tích hợp và liên kết với các hệ thống khác trong hệ sinh thái Viindoo, như hệ thống quản lý kho, quản lý khách hàng, quản lý tài chính, hoặc các nhà cung cấp dịch vụ logistics khác.
- Phần mềm vận tải Viindoo fleet có giá cả hợp lý và cạnh tranh. Phần mềm có gói miễn phí trọn đời cho 1 app. Ngoài ra, phần mềm cũng có các gói dịch vụ khác tuỳ theo nhu cầu và ngân sách của khách hàng.
Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa đi bất cứ đâu, hãy liên hệ với Trọng Tấn để trải nghiệm dịch vụ Vận Chuyển Hàng TPHCM – Hà Nội và Vận Chuyển Hàng Hải Phòng.
Phần mềm vận tải Lovigan
Phần mềm vận tải Lovigan là một phần mềm kết nối trực tiếp các chủ hàng và nhà xe trên toàn quốc, giúp giảm thiểu chi phí và thời gian vận chuyển.
- Phần mềm vận tải Lovigan do công ty Lovigan phát triển, một công ty chuyên cung cấp các giải pháp kết nối logistics trên nền tảng công nghệ.
- Phần mềm vận tải Lovigan có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều thiết bị khác nhau, như máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng. Phần mềm vận tải Lovigan cũng có tính năng xác thực giao hàng bằng cách cho phép POD chụp ảnh và gửi qua mobile app.
- Phần mềm vận tải Lovigan cho phép người dùng quản lý và theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển, từ khi tạo đơn hàng, nhận báo giá, chọn nhà xe, thanh toán, đến khi nhận hàng.
- Phần mềm vận tải Lovigan có tính bảo mật cao, mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng, sao lưu và khôi phục dữ liệu, kiểm tra và cập nhật phần mềm thường xuyên.
Phần mềm vận tải Abivin vRoute
- Phần mềm vận tải Abivin vRoute do công ty Abivin phát triển, một công ty chuyên cung cấp các giải pháp quản lý vận tải thông minh trên nền tảng công nghệ.
- Phần mềm vận tải Abivin vRoute có giao diện thân thiện, trực quan, và sinh động, cho phép người dùng nắm bắt thông tin qua hình ảnh, màu sắc, logo, và phân định Kanban.
- Phần mềm vận tải Abivin vRoute cho phép người dùng quản lý và theo dõi toàn bộ hoạt động vận chuyển của đội xe, từ khi tạo đơn hàng, nhận báo giá, chọn nhà xe, thanh toán, đến khi nhận hàng.
- Phần mềm vận tải Abivin vRoute có tính bảo mật cao, mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng, sao lưu và khôi phục dữ liệu, kiểm tra và cập nhật phần mềm thường xuyên.
Cách tối ưu hóa cho doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm vận tải
- Lựa chọn phần mềm vận tải hợp lý với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần xem xét kỹ các yêu cầu chức năng, hiệu năng, độ tin cậy, an toàn, và tính linh hoạt của phần mềm vận tải. Các doanh nghiệp cũng cần so sánh giá cả, chất lượng dịch vụ, và uy tín của các nhà cung cấp phần mềm vận tải .
- Huấn luyện nhân viên sử dụng phần mềm vận tải. Các doanh nghiệp cần bỏ thời gian và nguồn lực để đào tạo nhân viên về cách sử dụng phần mềm vận tải một cách thành thạo và an toàn. Các doanh nghiệp cũng cần khích lệ nhân viên đóng góp ý kiến và phản hồi về phần mềm vận tải để cải tiến và nâng cao hiệu quả .
- Tích hợp và liên kết phần mềm vận tải với các hệ thống khác. Các doanh nghiệp cần kết nối phần mềm vận tải với các hệ thống quản lý kho, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý tài chính, hoặc quản lý sản xuất để đồng bộ dữ liệu và tránh trùng lặp. Các doanh nghiệp cũng cần kết nối phần mềm vận tải với các nhà cung cấp dịch vụ logistics khác, như nhà xe đối tác, nhà cung cấp dịch vụ giao nhận, nhà cung cấp dịch vụ thanh toán, để tăng cường hợp tác và giảm thiểu rủi ro .
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của phần mềm vận tải. Các doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và đo lường hiệu quả của việc sử dụng phần mềm vận tải. Các doanh nghiệp có thể sử dụng các chỉ số hiệu suất (KPI) của việc vận chuyển, như tỷ lệ giao hàng đúng hạn, tỷ lệ giao hàng đúng địa điểm, tỷ lệ giao hàng đúng số lượng, tỷ lệ hư hỏng hàng hóa, chi phí vận chuyển trên đơn hàng,… Các doanh nghiệp có thể sử dụng các báo cáo và biểu đồ được sinh ra bởi phần mềm vận tải để có cái nhìn tổng quan và chi tiết về hiệu quả và chi phí của việc vận chuyển.
Ngoài ra Trọng Tấn còn cung cấp dịch vụ Vận Chuyển Hàng Đi Quảng Ninh và Vận Chuyển Hàng Đi Lạng Sơn với chi phí siêu rẻ trên thị trường.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm vận tải
Ưu điểm của phần mềm vận tải
| Ưu điểm của phần mềm vận tải | Giải thích ưu điểm của phần mềm vận tải | Ví dụ về phần mềm vận tải |
| Tiết kiệm chi phí vận tải | Phần mềm vận tải giúp giảm chi phí vận chuyển bằng cách tối ưu hóa lộ trình, điều phối xe, ghép đơn hàng. Giảm thiểu không gian trống trên xe, và giảm thiểu các chi phí phát sinh. | Ví dụ, phần mềm quản lý vận tải TMS của Smartlog có thể giúp doanh nghiệp giảm đến 30% chi phí vận tải. |
| Tiết kiệm thời gian vận tải | Phần mềm vận tải giúp giảm thời gian vận chuyển bằng cách tự động hóa các quy trình nghiệp vụ. Theo dõi tình trạng giao hàng thời gian thực, cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác, và giảm thiểu sai sót. | Ví dụ, phần mềm quản lý vận tải MEKSMART có tính năng xác thực giao hàng bằng cách cho phép POD chụp ảnh và gửi qua mobile app. |
| Quản lý quy trình vận chuyển | Phần mềm vận tải giúp quản lý quy trình vận chuyển một cách hiệu quả và minh bạch. Người dùng có thể kiểm soát được các thông tin liên quan đến xe, hàng hóa, tài xế, khách hàng, đơn hàng, chứng từ, thanh toán, báo cáo, phân tích… | Ví dụ, phần mềm quản lý vận tải TMS của Smartlog có tính năng theo dõi vận chuyển trên một nền tảng và báo cáo tình hình kinh doanh (KPI). |
| Nâng cao năng lực cạnh tranh | Phần mềm vận tải giúp tăng cường năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp bằng cách cải thiện hiệu quả hoạt động, chất lượng dịch vụ, uy tín thương hiệu, và sự hài lòng của khách hàng. | Ví dụ, phần mềm quản lý vận tải MEKSMART có tính năng tích hợp ERP để đồng bộ dữ liệu và tránh trùng lặp. |
Nhược điểm của phần mềm vận tải
Tuy nhiên, phần mềm vận tải cũng có thể đối mặt với những rủi ro trong quá trình phát triển và sử dụng. Dưới đây là một số rủi ro thường gặp của phần mềm vận tải:
- Rủi ro về ước lượng: Đây là rủi ro xảy ra khi thời gian, các mốc quan trọng, và các yếu tố khác của dự án bị nhóm dự án ước lượng sai so với thực tế. Rủi ro này có thể gây ra việc tăng chi phí, thời gian, và rủi ro khác của dự án.
- Rủi ro về phạm vi: Đây là rủi ro xảy ra khi phạm vi của dự án bị thay đổi sau khi đã được đồng ý. Rủi ro này có thể do sự phản hồi của khách hàng, các bên liên quan, hoặc chủ sở hữu sản phẩm. Rủi ro này có thể ảnh hưởng đến khả năng tuân thủ kế hoạch và ngân sách ban đầu của dự án.
- Rủi ro về chất lượng: Đây là rủi ro xảy ra khi phần mềm không đáp ứng được các yêu cầu chức năng, hiệu năng, độ tin cậy, hoặc an toàn của khách hàng hoặc người dùng. Rủi ro này có thể do thiếu kiểm tra, kiểm soát, hoặc bảo trì phần mềm. Rủi ro này có thể gây ra sự không hài lòng, thiệt hại, hoặc kiện tụng từ phía khách hàng hoặc người dùng .
- Rủi ro về thiết bị phần cứng: Đây là rủi ro xảy ra khi thiết bị phần cứng không tương thích, không đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật, hoặc bị hỏng hóc trong quá trình sử dụng phần mềm. Rủi ro này có thể làm cho phần mềm chạy chậm, bị lỗi, treo, hoặc cho kết quả sai.
- Rủi ro về an ninh: Đây là rủi ro xảy ra khi phần mềm bị xâm nhập, đánh cắp, hoặc làm hại bởi các hacker, virus, malware, hoặc các mối đe dọa khác. Rủi ro này có thể gây ra mất mát dữ liệu, thông tin cá nhân, tiền bạc, hoặc uy tín của doanh nghiệp .
Lưu ý khi sử dụng phần mềm vận tải
Phần mềm vận tải có nhiều ưu điểm cho các doanh nghiệp vận tải, logistics, hoặc có nhu cầu vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm vận tải, các doanh nghiệp cũng cần lưu ý những điểm sau:
| Lưu ý về sử dụng phần mềm vận tải | Giải thích về sử dụng phần mềm vận tải |
| Chọn phần mềm vận tải phù hợp | Các doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm vận tải hợp lý với nhu cầu, quy mô, ngành nghề, và ngân sách của mình.Các doanh nghiệp cần so sánh các tính năng, giá cả, chất lượng dịch vụ, và uy tín của các nhà cung cấp phần mềm vận tải. |
| Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm vận tải | Các doanh nghiệp cần huấn luyện nhân viên về cách sử dụng phần mềm vận tải một cách thành thạo và an toàn.Các doanh nghiệp cũng cần khích lệ nhân viên đóng góp ý kiến và phản hồi về phần mềm vận tải để cải tiến và nâng cao hiệu quả. |
| Bảo mật dữ liệu và an ninh thông tin | Các doanh nghiệp cần bảo đảm dữ liệu và an ninh thông tin khi sử dụng phần mềm vận tải.Các doanh nghiệp cần chọn phần mềm vận tải có các tính năng bảo đảm cao, như mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng… |
| Tích hợp và liên kết phần mềm vận tải với các hệ thống khác | Tích hợp và liên kết phần mềm vận tải với các hệ thống khác, như hệ thống quản lý kho…để đồng bộ dữ liệu và tránh trùng lặp…Kết nối phần mềm vận tải với các nhà cung cấp dịch vụ logistics khác như nhà cung cấp dịch vụ giao nhận… Để tăng cường hợp tác và giảm thiểu rủi ro. |
| Theo dõi và đánh giá hiệu quả của phần mềm vận tải | Các doanh nghiệp cần theo dõi và đánh giá hiệu quả của việc sử dụng phần mềm vận tải sử dụng các chỉ số hiệu suất (KPI) của việc vận chuyển…Sử dụng các báo cáo và biểu đồ được sinh ra bởi phần mềm vận tải để có cái nhìn tổng quan và chi tiết về hiệu quả và chi phí của việc vận chuyển. |
Các câu hỏi thường gặp về phần mềm vận tải
Cách doanh nghiệp chọn phần mềm vận tải phù hợp?
Việc sử dụng phần mềm vận tải là một xu hướng không thể tránh khỏi trong thời đại công nghệ 4.0 và phần mềm vận tải có tầm quan trọng rất lớn
Dưới đây là một số bước và tiêu chí quan trọng mà bạn nên xem xét khi lựa chọn phần mềm vận tải:
Bước 1: Xác định mục tiêu khi tìm kiếm giải pháp phần mềm vận tải. nên rõ ràng về những nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm vận tải. Xác định ngân sách, thời gian, và nguồn lực để triển khai phần mềm vận tải.
Bước 2: Nên kiểm tra lại các quy trình, hệ thống, và dữ liệu hiện có của doanh nghiệp để xem có thể tích hợp và tương thích với phần mềm vận tải hay không. Khảo sát ý kiến của các bộ phận liên quan, như nhân viên, khách hàng, đối tác, để hiểu được những kỳ vọng và thách thức khi sử dụng phần mềm vận tải.
Bước 3: Lập ra một bảng liệt kê và mô tả các yêu cầu kỹ thuật và nghiệp vụ của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm vận tải. Lập ra một bảng so sánh các tính năng, giá cả, và dịch vụ hỗ trợ của các nhà cung cấp phần mềm vận tải.
Bước 4:Xác định các tiêu chí quan trọng để đánh giá và lựa chọn phần mềm vận tải. Một số tiêu chí thường gặp là: đầy đủ tính năng, dễ sử dụng, bảo mật cao, linh hoạt và mở rộng, hợp lý và cạnh tranh về giá cả, có dịch vụ hỗ trợ và bảo hành.
Bước 5: Liên hệ với các nhà cung cấp phần mềm vận tải để yêu cầu gặp demo và trải nghiệm sản phẩm. Áp dụng các tiêu chí đã xây dựng để đánh giá và so sánh các phần mềm vận tải khác nhau. Sau đó, lựa chọn phần mềm vận tải phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển của Trọng Tấn, chúng tôi cung cấp một số Bảng giá vận chuyển Bắc Nam, Giá Vận Chuyển Đi Đà Nẵng và Giá Vận Chuyển Nha Trang cho bạn tham khảo.
Phần mềm vận tải có thể giúp quản lý đội xe và tài xế không?
Có, Phần mềm vận tải là một ứng dụng công nghệ hỗ trợ các doanh nghiệp vận tải, logistics, hoặc có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong việc quản lý và tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ liên quan đến xe, hàng hóa, tài xế, khách hàng, đơn hàng, chứng từ, thanh toán, báo cáo, phân tích… Có, phần mềm vận tải có thể giúp quản lý đội xe và tài xế một cách hiệu quả và tiện lợi.