Lưu trữ hàng hóa

Lưu trữ hàng hóa là công việc được thực hiện bởi các doanh nghiệp lưu trữ hoặc công ty vận tải. Họ sẽ bảo quản hàng hóa của các khách hàng trong một thời gian nhất định. Nhiệm vụ của việc lưu trữ là bảo đảm cho hàng hóa được an toàn, đáp ứng nhu cầu hàng hóa theo mùa của thị trường và tránh những hư hỏng, va đập, hay những tác nhân do thời tiết gây ra.

Khái niệm về lưu trữ hàng hóa

Kho lưu trữ hàng hóa là một cơ sở vật chất hoặc một địa điểm được sử dụng để lưu trữ và bảo quản hàng hóa cho đến khi hàng hóa được tiêu thụ, hoặc chuyển đến nơi khác. Những hàng hóa lưu trữ thường là hàng tiêu dùng, hàng công nghiệp, hàng nguyên liệu, vật liệu và nhiều loại hàng khác.

Lưu trữ hàng hóa gồm có hai hình thức là lưu ngắn hạn và lưu dài hạn. Việc lưu trữ lưu ngắn hạn thường được đi kèm bởi các công ty vận tải.

Một kho lưu trữ hàng hóa thông thường sẽ được trang bi đầy đủ trang thiết bị để đảm bảo an toàn và hiệu quả. Quy trình và thủ tục của kho lưu trữ hàng hóa thường quy định rõ ràng.

Với những doanh nghiệp không có điều kiện sở hữu kho lưu trữ hàng hóa thì hoàn toàn có thể đi thuê lại kho lưu trữ hàng hóa của các doanh nghiệp khác.

Mục đích của việc lưu trữ hàng hóa

Mục đích chính của kho lưu trữ hàng hóa là để đảm bảo hàng hóa được lưu trữ một cách an toàn và bảo quản tốt nhất trong một khoảng thời gian nhất định. Ngoài ra, việc lưu trữ hàng hóa còn nhằm nhiều mục đích khác nhau như:

• Đế đáp ứng nhu cầu theo từng đợt của thị trường. Một số loại sản phẩm có những tháng nhu cầu rất cao, dẫn đến tình trạng khan hiếm hàng hóa, khiến cho vật giá leo thang. Chính vì thế việc lưu trữ sẽ giúp nguồn cung trên thị trường được đảm bảo, tránh việc tăng giá quá mức do nguồn cung hàng bị khan hiếm.
• Để bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng: có nhiều loại hàng hóa sẽ phải tránh ánh nắng trực tiếp, sẽ tránh bị nước mưa thấm vào, tránh bị bụi bẩn. Còn có những loại mặt hàng phải được bảo quản lạnh. Chính vì thế việc lưu trữ hàng hóa sẽ bảo vệ an toàn cho hàng hóa.
• Giảm thiểu chi phí: Việc lưu trữ hàng hóa sẽ giúp khách hàng giảm thiểu chi phí khi nhập hàng, vì nhập số lượng lớn hàng hóa thì chi phí sẽ rẻ hơn đáng kể so với thông thường
• Để quản lí hàng tồn kho: Phương pháp này sẽ giúp doanh nghiệp quản lí được số lượng hàng hiện có, hàng tồn kho trong thời gian dài mà đưa ra biện pháp sử lý phù hợp.
• Để dễ dàng hơn trong quá trình vận chuyển: Việc lưu trữ hàng hóa sẽ giúp cho doanh nghiệp phân loại được hàng ,quản lí được hàng, từ đó sẽ dễ dàng trong công tác vận chuyển.

Các loại kho lưu trữ hàng hóa phổ biến

Kho thông thường, kho lẻ

Đây là loại kho thông thường trong lưu trữ hàng hóa. Kho được dựng từ tôn hoặc xây lên. Những kiểu kho thông thường sẽ thích hợp lưu trữ những hàng hóa bình thường , ko cần yêu cầu nhiệt độ.

Kho thông thường sẽ được thiết kế để chống nắng, mưa , ẩm. Trang thiết bị sẽ gồm xe nâng, xe cẩu, pallet. Chi phí vận hành kho thông thường tương đối rẻ và không cần quá nhiều chuyên môn.

Kho đông lạnh

Kho đông lạnh là kiểu kho được thiết kế để bảo quản các loại mặt hàng yêu cầu nhiệt độ thấp. Chẳng hạng như hàng thực phẩm tươi sống, hàng hải sản đông lạnh, hàng dược phẩm, hàng chế sinh học, chế phẩm y tế. Hệ hống kho lạnh được điều hòa nhiệt độ và độ ẩm rất chuẩn xác. Là nơi lý tưởng để bảo quản những hàng cần nhiệt độ thấp.

Chi phí vận hành của kho đông lạnh khá cao, cần đòi hỏi đội quản lý và nhân viên có chuyên môn tốt. Trang thiết bị trong kho lạnh cũng nhiều hơn kho thông thường.

Quy trình nhập kho lưu trữ hàng hóa

Để tránh việc thất thoát, mất mát hàng hóa khi nhập kho, nên mỗi công ty sẽ có quy trình lưu trữ hàng hóa khác nhau. Dưới đây là quy trình nhập kho lưu trữ hàng hóa của công ty vận tải Trọng Tấn

• Nhận hàng tại kho: Quý khách hàng sẽ vận chuyển hàng tới kho. Sau đó người của kho sẽ tiến hành kiểm tra loại hàng hóa, tình trạng hàng hóa, số lượng kiện, cân nặng, thể tích. Tất cả quy trình này sẽ được sự đồng kiểm giữa bên khách hàng, và bên nhân viên kho lưu trữ hàng hóa.
• Điền thông tin và thủ tục lưu kho: Người yêu cầu lưu kho sẽ điền thông tin cá nhân, chọn những dịch vụ lưu kho, cung cấp giấy tờ nguồn gốc hàng hóa.
• Nhập kho : sau khi thủ tục được điền xong và thống nhất giữa hai bên. Hàng hóa sẽ được tiến hành nhập kho, phân loại và bảo quản dưới sự kiểm soát của công ty.
• Xuất kho: Tới thời hạn xuất kho, Quý khách hàng sẽ mang giấy tờ, biên nhận để được xuất hàng ra.
• Kiểm kê : Kiểm kê hàng hóa là một bước quan trọng trong quản lý kho lưu trữ hàng hóa. Việc kiểm kê giúp đảm bảo tính chính xác của số lượng và thông tin về hàng hóa trong kho.

Những yêu cầu cần có của kho lưu trữ hàng hóa

Những thiết bị cần có ở khi lưu trữ hàng hóa

Công nghệ và thiết bị trong kho lưu trữ hàng hóa có vai trò quan trọng trong việc giúp quản lý và vận hành kho hiệu quả. Một số công nghệ và thiết bị phổ biến được sử dụng trong kho lưu trữ hàng hóa bao gồm:

Phần mềm quản lý kho : là một phần mềm được sử dụng để quản lý và theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho. giúp giảm thiểu việc thủ công trong việc nhập, xuất và kiểm kê hàng hóa và đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng.

Hệ thống pallet : Pallet là hệ thống kệ để xếp dỡ hàng hóa trên pallet. Hệ thống này giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả trong việc di chuyển hàng hóa.

Hệ thống xe nâng: Xe nâng là thiết bị không thể thiếu trong kho lưu trữ hàng hóa. Có nhiều loại xe nâng khác nhau như xe nâng điện, xe nâng dầu, xe nâng bán tự động, v.v. để phục vụ cho các nhu cầu di chuyển và xếp dỡ hàng hóa khác nhau.

Hệ thống xe cẩu: Đối với những loại hàng có tải trọng nặng, kích thước lớn mà xe nâng không thể nâng được, thì phương án xe cẩu là tối ưu nhất. có thể cẩu những hàng lên tới 10 tấn.

Hệ thống kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm: Đặc biệt đối với kho đông lạnh, hệ thống kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm là yếu tố quan trọng để bảo quản hàng hóa một cách tốt nhất. Công nghệ này giúp đảm bảo rằng hàng hóa được bảo quản trong điều kiện lý tưởng.

Chi phí lưu trữ hàng hóa được tính như thế nào ?

Hiện nay có nhiều các tính chi phí lưu trữ hàng hóa khác nhau. Các doanh nghiệp sẽ dựa vào số lượng hàng và kích thước để chọn ra cách lưu trữ phù hợp với doanh nghiệp của mình. Dưới đây là một số cách tính chi phí lưu trữ hàng hóa phổ biến:

Tính phí theo thùng hàng

Đây là phương pháp tính đối với những loại hàng đóng thùng gọn. Đơn vị lưu trữ hàng hóa sẽ yêu cầu khách hàng đóng vào thùng gọn gàng, theo kích thước quy định của đơn vị lưu trữ là sẽ tính phí dựa trên số lượng thùng. Phương pháp này khá đơn giản và dễ áp dụng, dễ quản lí số lượng hàng.

Tính phí theo thể tích hàng ( m3 )

Đây là phương pháp tính phổ biến ở tất cả các doanh nghiệp lưu trữ và doanh nghiệp vận tải có kho bãi. Hàng hóa sẽ được tính số khối bằng phương pháp lấy: chiều dài x chiều rộng x chiều cao, sau đó nhân với đơn giá mà doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa đưa ra.

Tính theo pallet

Phương pháp tính bằng pallet sẽ phù hợp với những loại hàng nặng, hàng tính tấn. hàng hóa sẽ được xếp trên pallet với quy cách 1 x 1 x 1,2 ( dài x rộng x cao ). Việc sắp xếp trên pallet sẽ tối ưu được diện tích cũng như số lượng hàng.

Tính theo diện tích kho

Đây là phương pháp dùng để lưu trữ đối với những hàng hóa cồng kềnh, những hàng chiếm diện tích lớn ở kho. Với phương pháp này, quý khách hàng khi muốn lưu trữ hàng hóa sẽ phải tính theo chiều dài x rộng x cao của hàng khi ở kho, và nhân với đơn giá theo nhà cung cấp dịch vụ.

Kết luận

Trong bối cảnh ngày nay, việc quản lý kho lưu trữ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh và chuỗi cung ứng hàng hóa. Nắm rõ được khái niệm, phân loại sẽ giúp quý khách hàng có thêm thông tin, hiểu biết để vận hành vào hệ thống của mình. Vận tải Trọng Tấn là địa chỉ đáng tin cậy cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ kho lưu trữ hàng hóa, vận chuyển và logictics.