HƯỚNG DẪN CHỌN HÌNH THỨC VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BỘ

Trong vận chuyển hàng có rất nhiều hình thức vận chuyển đó là vận chuyển đường bộ, vận chuyển đường biển, vận chuyển đường hàng không, vận chuyển đường sắt, vận chuyển đường thủy… Trong đó trong vận chuyển đường bộ cũng rất nhiều hình thức như vận chuyển hàng ghép, vận chuyển kết hợp, vận chuyển dạng bao xe…

Vì sao nên chọn hình thức vận chuyển hàng phù hợp?

Để quyết định chọn hình thức vận chuyển nào phù hợp với hàng hóa và nhu cầu của bạn, có rất nhiều yếu tố để xem xét, dưới đây là một vài yếu tố để bạn tham khảo:

Giảm chi phí vận chuyển đáng kể

Có những công ty khi lên giá thành sản phẩm hoặc báo giá cho công ty mua hàng – họ cần phải xác định trước chi phí vận chuyển họ dự tính là bao nhiêu. Dựa vào chi phí vận chuyển họ có thể bỏ ra để xem xét xem họ sẽ chọn hình thức vận chuyển nào phù hợp. Nhưng đôi lúc cũng phải linh hoạt xử lý công việc khi khách hàng yêu cầu khác đi, yêu cầu thêm về thời gian, loại xe,… thì chúng ta cũng nên linh hoạt thương lượng chi phí cho phù hợp.

Hàng vận chuyển bao nguyên xe chi phí cao nhất, vì hàng vận chuyển trên xe chỉ có hàng hóa của bạn, bạn độc quyền xếp hàng nguyên xe thì chi phí cao là điều hiển nhiên rồi.

Hàng vận chuyển bao một phần của xe/ bao một sàn trên hoặc dưới của xe chi phí cũng tương đối cao. Vì phần bạn bao xe đó công ty vận chuyển cũng không thể chất xếp hàng nào khác lên đó nữa rồi.

Hàng vận chuyển đóng ghép với hàng hóa khác, công ty vận chuyển sẽ chủ động sắp xếp hàng của bạn lên xe một cách phù hợp với bên họ, chi phí phương án này mềm nhất.

Để thời gian vận chuyển chính xác

Đa số các công ty vận chuyển hiện nay đều tìm cách vận chuyển an toàn, nhanh chóng nhưng chi phí vận chuyển phải phải chăng để giảm chi phí giá thành, giúp khách hàng của họ bán được hàng nhiều hơn.

Một trong những cách giảm chi phí vận chuyển đó làm gom hàng về kho và sắp xếp ghép hàng chung xe để vận chuyển đi giao các điểm phù hợp. Điều này ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển.

Nếu hàng hóa của bạn cần giao gấp, cần giao sớm cho bên mua, thì bạn nên kiểm tra kỹ với công ty vận chuyển và nên xem xét trường hợp bao nguyên xe để đi. Hình thức bao nguyên xe giá sẽ cao, nhưng bù lại là hàng hóa bạn xếp lên xe và được vận chuyển thẳng đến nơi người mua mà không cần đợi phải ghép thêm hàng, ghép đủ hàng,… rồi xe mới đi giao.

Không trễ tiến độ giao hàng cần thiết

Nếu hàng bạn không cần giao gấp, bạn có thể chọn hình thức đi ghép hàng. Có thể yêu cầu công ty vận chuyển sẽ nhận hàng & lưu kho tại kho của họ, khi họ sắp xếp đủ hàng đóng cho một xe thì họ tiến hành đóng hàng và vận chuyển đi giao. Phương án này thường sẽ chậm hơn bao xe 1-3 ngày tùy theo lượng hàng thực tế công ty vận chuyển nhận hàng ngày. Ngoài ra, chi phí cũng là thấp nhất vì cước vận chuyển lúc này chỉ tính dựa trên tỉ lệ hàng hóa bạn chiếm bao nhiêu phần trăm trên xe mà thôi.

Số lượng hàng cần vận chuyển bị giới hạn

+/ Số lượng hàng ít, nhỏ lẻ như một hai kiện, 100-1000kgs, 0.5-5 khối,… thì nên vận chuyển theo hình thức ghép hàng. Vì số lượng hàng ít, nhỏ mà bao nguyên xe thì thật sự rất phí. Chỉ trừ khi nào hàng hóa đặc biệt, yêu cầu giao thật gấp,… thì mới nên bao nguyên xe để vận chuyển.

+/ Số lượng hàng lớn đủ để bao nguyên xe hoặc bao gần như là hết nguyên xe thì chúng ta nên thương lượng & kiểm tra kỹ với công ty vận chuyển. Nếu được chúng ta nên bao nguyên xe để vận chuyển luôn, vừa yên tâm về hàng hóa vì không chất xếp ghép hàng khác làm ảnh hưởng đến hàng của mình – vừa tiết kiệm được thời gian giao hàng nhanh chóng.

Kích thước kiện hàng cũng ảnh hướng lớn đến lựa chọn hình thức vận chuyển

+/ Kích thước hàng nhỏ, gọn, không cồng kềnh,… dễ xếp dỡ thì nên chọn hình thức đi ghép. Vì hàng hóa gọn, nhỏ khi ghép sẽ dễ dàng, không ảnh hưởng đến hàng hóa xung quanh và hàng hóa xung quanh cũng không ảnh hưởng hàng hòa của mình.

+/ Hàng hóa lớn, cồng kềnh,… khó xếp dỡ, cồng kềnh dễ bị các hàng hóa khác va chạm xô xát dễ gây xướt, móp hàng hóa. Loại hàng này vẫn đi ghép được nhưng phải đóng gói cẩn thận hơn, nên để an toàn & đảm bảo cho hàng hóa, nên chọn hình thức bao một phần của xe vừa đủ diện tích xếp hàng của mình, lúc này xung quanh hàng của bạn công ty vận chuyển sẽ để không ghép hàng quá gần nên sẽ yên tâm hơn.

Chủng loại hàng cần vận chuyển

Do tính chất dễ vỡ

+/ Hàng hóa không được xếp chồng, đóng gần cùng hàng hóa khác vì xếp chồng sẽ làm hàng hóa bị móp, hư hay để gần hàng hóa khác sẽ bị mùi, ẩm,.. Với loại hàng hóa này chúng ta nên chọn hình thức bao xe nếu số lượng hàng nhiều, hoặc bao một phần của xe để vận chuyển.

+/ Hàng dễ vỡ ngoài yêu cầu đóng gói hàng hóa cẩn thận còn phải yêu cầu về xếp dỡ phải thật nhẹ tay, xếp gần những hàng hóa nhẹ, gọn để khi vận chuyển sẽ không làm ảnh hưởng đến hàng hóa của mình. Nên mặt hàng này cũng có thể chọn hình thức vận chuyển ghép, bao một phần xe hoặc bao nguyên xe tùy theo xét các yếu tố bên trên.

Do hàng giá trị cao

+/ Hàng giá trị cao thì chúng ta không nên tập trung vào tiết kiệm chi phí vận chuyển mà nên tập trung vào vận chuyển thế nào để hàng hóa đảm bảo an toàn nhất có thể. Vì vậy phương án bao một phần xe hoặc nguyên xe sẽ là ưu tiên. Nhưng cũng nên xem xét những yếu tố khác để chọn hình thức vận chuyển phù hợp nhất. 

Do hàng kích cở lớn, cồng kềnh

+/ Hàng cồng kềnh như ta đã nói phía trên, loại hàng này khó xếp dỡ, dễ bị các hàng hóa khác va chạm xô xát dễ gây xướt, móp hàng hóa. Loại hàng này vẫn đi ghép được nhưng phải đóng gói cẩn thận hơn, nên để an toàn & đảm bảo cho hàng hóa, nên chọn hình thức bao một phần của xe vừa đủ diện tích xếp hàng của mình, lúc này xung quanh hàng của bạn công ty vận chuyển sẽ để không ghép hàng quá gần nên sẽ yên tâm hơn.

+/ Hàng nhẹ, gọn như vải, gấu bông,… thì dễ xếp dỡ, dễ vận chuyển nên chọn hình thức vận chuyển nào cũng được, kết hợp xem xét những yêu tố bên trên để chọn hình thức nào phù hợp nhất.

Do hàng nguy hiểm

+/ Hàng nguy hiểm, hàng hóa chất dễ gây cháy nổ,… Đối với mặt hàng này, nếu khi kiểm tra MSDS là hàng nguy hiểm nhưng mức độ nguy hiểm không cao thì có thể đi được cả ba hình thức vận chuyển. Nhưng nếu mức độ nguy hiểm cao, thì phải yêu cầu đi riêng một xe (bao xe) và xe này phải có đầy đủ các loại giấy tờ đủ điều kiện vận chuyển hàng nguy hiểm. Lúc này, khi bạn nói chuyện với công ty vận chuyển, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi chọn hình thức vận chuyển cho phù hợp và an toàn.

Do tuyến đường vận chuyển

Tuyến đường ngắn

+/ Tuyến đường gần, tầm 100km đổ lại thường các công ty vận chuyển sẽ không có hình thức vận chuyển ghép mà sẽ vận chuyển bao nguyên xe.

Nếu có chăng thì lúc bạn gửi yêu cầu vận chuyển – ngay lúc đó công ty vận chuyển cũng đang có đơn hàng khác cần vận chuyển cùng tuyến đường với bạn và số lượng hàng hai đơn vẫn đủ đi chung một xe được thì lúc này mới có hình thức vận chuyển ghép ở đây.

Vì tuyến đường gần nên thời gian giao hàng nhanh, mà bạn muốn ghép hàng để vận chuyển giảm chi phí thì lại phải cho hàng lưu kho để chờ hàng khác về đủ xe để ghép – thành ra sẽ bị kéo dài thời gian giao hàng. 

Tuyến đường dài

+/ Vận chuyển tuyến đường dài thì đa số công ty vận chuyển đều ưu tiên hình thức đi ghép và luôn có dịch vụ vận chuyển đi ghép. Nhưng cũng cần phải xem xét những yếu tố khác để chọn hình thức vận chuyển cho phù hợp với như cầu & hàng hóa.

+/ Tuyến đường nơi lấy / giao hàng hóa có bị cấm đường, cấm tải, cấm giờ hay không? Tuyến đường đó cho loại xe nào lưu thông? Giờ giấc xe được phép lưu thông?,… mà chọn loại xe/ hình thức vận chuyển cho phù hợp.

Không thể nào đi loại xe 10 tấn vào giao nơi đường cấm xe trên 5 tấn; cũng không thể cho xe vào giao lúc giờ cấm được;…

Vì vậy, phải kiểm tra thật kỹ với nhà xe để chọn loại xe và hình thức vận chuyển phù hợp nhất để hạn chế rủi ro cho cả đôi bên.

Các Hình Thức Vận Chuyển Hàng

Như đã trình bày ở mục I, bạn có thể dễ dàng biết được có mấy loại hình thức vận chuyển rồi đúng không ạ? Để làm rõ hơn, chúng ta cùng xem thông tin sau đây:

Vận chuyển dạng ghép hàng, kết hợp

Nghĩa là công ty vận chuyển khi nhận hàng của bạn về sẽ không cho đi vận chuyển nguyên một xe một mình hàng của bạn. Mà họ sẽ tính toán, gom hàng đủ nguyên xe, sau đó dựa vào nơi bạn cần vận chuyển đến mà công ty vận chuyển sẽ ghép hàng bạn lên xe vị trí nào để vận chuyển đi giao phù hợp.

Nhìn chung hàng hóa của bạn sẽ được ghép chung với rất nhiều mặt hàng khác nhau trên xe, câu hỏi bạn đặt ra ở đây là đi ghép vậy có an toàn hay không? Về điều này bạn cứ yên tâm, công ty vận chuyển họ có đủ kinh nghiệm thực tiễn để sắp xếp hàng bạn lên xe một cách phù hợp và an toàn để vận chuyển. Bạn chỉ cần đưa họ thông tin chính xác và dặn họ lưu ý về hàng hóa của bạn nếu có mà thôi. 

Hình thức vận chuyển hàng dạng bao nguyên xe

Hình thức vận chuyển bao nguyên xe nghĩa là hàng hóa trên xe đó chỉ có duy nhất hàng hóa của bạn. Công ty vận chuyển nhận hàng hóa của bạn về – gia cố lại nếu cần thiết – sau đó cho xe vận chuyển nguyên hàng của bạn trên xe đến địa điểm giao mà bạn yêu cầu. Nếu muốn chắc chắn hơn, đảm bảo hàng hóa trên xe không bị xếp dỡ, không bị xếp thêm hàng hóa khác lên hoặc người nhận hàng yêu cầu giao hàng hóa phải được niêm phong, thì lúc xếp hàng lên xe ở đầu gửi – sau khi xếp xong bạn nên dùng seal dây hoặc seal cối để niêm phong các cửa của xe lại là xong.

Đối với xe thùng kín, container bạn nên chọn seal cối hoặc seal dây để niêm phong.

Đối với xe tải phủ bạc thường không có chỗ để niêm phong bằng seal cối, bạn nên chuẩn bị seal dây để niêm phong.

Bao theo đoạn xe, mét xe

Hàng hóa của bạn không cần phải vận chuyển bao nguyên xe, nhưng cần xếp lên xe một gốc riêng biệt, không được chất chồng, không được để sát với các hàng hóa khác quá mức. Vì vậy bạn sẽ phải chọn hình thức bao theo đoạn xe (một phần xe). Tùy theo kích thước, trọng lượng hàng của bạn mà thuê đoạn xe đó bao nhiêu mét/ mét vuông,…

Khi xếp hàng lên xe, cần phải gia cố hàng của bạn lại thật chắc chắn, gia cố bằng đai, dây,… giữa hàng với thành xe. Vì khi bạn bao một đoạn xe, chắc chắn sẽ có khoảng hở giữa hàng của bạn và hàng hóa khác trên xe dẫn đến lỏng lẻo, khi xe vận chuyển hàng dễ bị nghiêng, ngã, xô lệch làm hư hàng hóa.

Ngoài ra, nếu bạn cẩn thận hơn nữa, bạn có thể tạo một lớp ngăn hàng của bạn và các hàng hóa khác trên xe bằng thanh gỗ, thanh sắt hay tấm gỗ,…

Hình thức vận chuyển Thuê sàn xe tải

Hình thức vận chuyển dạng bao theo sàn xe (đối với xe 2 sàn, bao sàn trên hoặc sàn dưới) tương tự như hình thức bao một phần của xe. Chỉ là xe chia làm hai sàn riêng biệt trên và dưới, chúng ta sẽ bao nguyên một sàn và trên sàn đó chỉ xếp đúng hàng của chúng ta. Đương nhiên nếu hàng hóa chúng ta xếp lên một sàn mà còn khoảng trống làm cho hàng hóa lỏng lẻo khi vận chuyển thì chúng ta cũng phải đai, gia cố hàng vào thành xe để đảm bảo hàng không xô lệch, ngã,… trong quá trình vận chuyển.

Hình thức vận chuyển theo yêu cầu riêng

Thường áp dụng cho hàng hóa nguy hiểm, hàng quá khổ quá tải cần những loại xe có giấy phép, giấy tờ đủ điều kiện mới vận chuyển được thì sẽ theo yêu cầu riêng của khách hàng mà công ty vận chuyển sẽ sắp xếp và đáp ứng đúng với yêu cầu đảm bảo vận chuyển hàng hóa đúng cách và an toàn.

Bảng so sánh các thình thức vận chuyển

Stt	Hình thức vận chuyển	Ưu điểm	Nhược điểm
1	Hình thức vận chuyển dạng ghép hàng	+/ Chi phí thấp +/ Số lượng nào cũng đi	+/ Thời gian lâu +/ Yêu cầu đóng gói kỹ, cẩn thận
2	Hình thức vận chuyển dạng bao nguyên xe	+/ Thời gian nhanh +/ Yêu cầu đóng gói dễ hơn đi ghép	+/ Chi phí cao
3	Hình thức vận chuyển dạng bao theo đoạn xe	+/ Chi phí phải chăng (thấp hơn bao xe) +/ Số lượng nào cũng đi	+/ Thời gian lâu +/ Yêu cầu đóng gói kỹ, cẩn thận hơn bao xe
4	Hình thức vận chuyển dạng bao theo sàn xe (đối với xe 2 sàn, bao sàn trên hoặc sàn dưới)	+/ Yêu cầu đóng gói dễ hơn đi ghép	+/ Chi phí cao (chỉ thấp hơn bao xe) +/ Thời gian lâu
5	Hình thức vận chuyển theo yêu cầu riêng	+/ Đáp ứng yêu cầu tuyệt đối của khách hàng +/ Thời gian nhanh	+/ Chi phí cao nhất

Thông Tin Cần Kiểm Tra Trước Khi Trọn Hình Thức Vận Chuyển

Nhiều khi chúng ta có nhu cầu vận chuyển, nhưng không biết phải làm thế nào, bắt đầu từ đâu, cần có những thông tin nào để chuẩn bị dữ liệu trước,…

Điều này rất đơn giản, chỉ cần bạn có nhu cầu vận chuyển, bạn chỉ cần điền những thông tin vào bảng dưới đây, sau đó gửi cho nhân viên công ty vận chuyển, họ sẽ kiểm tra thông tin và phản hồi lại bạn một cách nhiệt tình đến khi nào bạn hiểu và cùng hợp tác để vận chuyển lô hàng cho bạn luôn.

Chuẩn bị thông tin check giá

Stt	Yêu cầu	Thông tin thực tế
1	Mặt hàng gì?
2	Số kiện hàng?
3	Trọng lượng hàng?
4	Kích thước hàng đã đóng gói? (Dài*rộng*cao)
5	Địa chỉ giao hàng?
6	Địa chỉ nhận hàng?
7	Bốc xếp tại nơi gửi hàng – ai lo? (Kho lên xe)
8	Bốc xếp tại nơi giao hàng – ai lo? (Xe xuống kho)
9	Yêu cầu về thời gian vận chuyển
10	Giá vận chuyển yêu cầu
11	Hàng hóa được bảo quản như thế nào? xếp chồng,…
12	Đường có cấm tải / cấm giờ hay không?

xem các dịch vu vận chuyển