Dịch Vụ Khai Hải Quan

• Tư vấn quy trình và thủ tục hải quan: Cung cấp thông tin và tư vấn cho doanh nghiệp về các quy định, chính sách, và thủ tục hải quan hiện hành.

• Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ cần thiết cho việc khai báo hải quan, bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, và các giấy tờ liên quan khác.

• Khai báo hải quan điện tử: Thực hiện khai báo thông tin hàng hóa qua hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) theo quy định của cơ quan hải quan.

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan: Thay mặt doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan, bao gồm kiểm tra thực tế hàng hóa, giải quyết các vướng mắc, và nộp thuế, phí hải quan.

• Theo dõi và thông báo tình trạng lô hàng: Cập nhật và thông báo tình trạng xử lý hồ sơ hải quan và lô hàng cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin kịp thời.

.

Thủ tục khai hải quan là một quy trình quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết về các quy định pháp lý. Dưới đây là phân tích chi tiết các bước của thủ tục khai hải quan:

Chuẩn bị hồ sơ

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết giá trị hàng hóa, số lượng, mô tả hàng hóa.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Thông tin về cách đóng gói, số lượng kiện hàng, trọng lượng.
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill): Chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc hãng hàng không cấp.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
• Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu (nếu cần): Đối với các mặt hàng đặc biệt cần giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành.
• Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate): Chứng minh hàng hóa đã được bảo hiểm (nếu có).

Khai báo hải quan

• Khai báo thông tin trên hệ thống hải quan điện tử: Sử dụng các phần mềm khai báo như ECUS5 VNACCS (ở Việt Nam) để gửi thông tin hàng hóa đến cơ quan hải quan.
• Khai báo chi tiết: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin về loại hàng hóa, số lượng, giá trị, mã HS (Harmonized System Code) để xác định mức thuế áp dụng.
• Nộp tờ khai: Sau khi hoàn thành việc khai báo, tờ khai hải quan sẽ được gửi điện tử đến cơ quan hải quan.

Nộp hồ sơ giấy (nếu cần)

• Bản sao các chứng từ đã khai báo: Trong một số trường hợp, cơ quan hải quan yêu cầu nộp bản sao các chứng từ để đối chiếu.
• Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện: Tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan hải quan.

 Kiểm tra hàng hóa

• Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan hải quan kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của hồ sơ khai báo.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu cần): Đối với một số mặt hàng, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế để đảm bảo hàng hóa khai báo đúng với hàng hóa thực tế.
• Kiểm tra chuyên ngành: Đối với hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành (như thực phẩm, dược phẩm), cần có giấy chứng nhận kiểm tra từ các cơ quan chức năng liên quan.

Nộp thuế và phí

• Xác định mức thuế: Dựa trên mã HS và các thông tin khai báo, cơ quan hải quan xác định mức thuế nhập khẩu/xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), và các loại thuế/phí khác (nếu có).
• Nộp thuế: Doanh nghiệp nộp thuế qua ngân hàng hoặc trực tiếp tại cơ quan hải quan.
• Biên lai nộp thuế: Sau khi nộp thuế, doanh nghiệp nhận biên lai để hoàn tất thủ tục.

 Thông quan hàng hóa

• Xác nhận thông quan: Sau khi hoàn tất các bước trên, cơ quan hải quan cấp giấy xác nhận thông quan cho doanh nghiệp.
• Nhận hàng: Doanh nghiệp có thể nhận hàng từ cảng, sân bay hoặc kho bãi sau khi có giấy xác nhận thông quan.
• Lưu trữ hồ sơ: Doanh nghiệp lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến lô hàng để phục vụ việc kiểm tra sau này (nếu có).